Neispravna izjava

Neispravna izjava odnosi se na primarnu dokumentaciju i popravlja nedostatke, kvarove, sve vrste otpadaka opreme, uređaja i materijala koji se koriste u djelatnostima poduzeća. Kako bi izvršili popravak i obnovu u skladu sa svim pravilima, potrebno je slijediti određeni postupak, a dio je priprema neispravne izjave. Treba napomenuti da neispravni akt, koji se također izda pri otkrivanju nedostataka u inventarnim artiklima, nije točna kopija izjave i služi samo kao dodatak ovom dokumentu.

Uloga izjava

Dokument je prateće prirode u prepoznavanju različitih vrsta grešaka. To se uklapa:

  • naziv i vrsta opreme ili materijala
  • pronađena šteta
  • načine kako ih eliminirati.

Nadalje, ovaj dokument služi kao osnova za pisanje procjena i izdvajanja za popravke.

Pravovremeno uklanjanje kvarova i nedostataka omogućuje povećanje produktivnosti rada u organizaciji, kako bi se izbjegli nenormalni slučajevi i situacije koje mogu dovesti do prijetnje životu i zdravlju zaposlenika.

Moram reći da ovaj dokument nije univerzalno distribuiran. U pravilu se koristi samo u velikim poduzećima, gdje se nalazi velik broj strukturnih odjeljaka, raznih vrsta inventara, sofisticirane opreme i tehničkih uređaja.

Postupak postupka

Velike tvrtke povremeno vrše posebne ankete za inspekciju i verifikaciju opreme navedene u bilanci. Za to, zasebna narudžba u ime voditelja tvrtke stvara proviziju u iznosu od dvije osobe. Članovi povjerenstva trebaju imati određenu razinu kvalifikacije, znanja i vještina potrebnih za precizno određivanje vrste štete i radnji koje treba poduzeti za popravljanje opreme, uređaja ili bilo koje druge vrijednosti zaliha.

U pravilu, članovi komisije su stručnjaci tehničkog odjela, računovođe i predstavnici strukturalne jedinice kojoj je oštećen predmet.

Istraživanje je vizualno i prilično površno, ne provode se posebni pregledi i dubinske provjere u procesu, pažljivija kontrola se provodi samo kada je to potrebno.

Neispravna pravila naručivanja

Trenutno ne postoji jedinstveni uzorak popisa nedostataka koji je obvezan za upotrebu, stoga se može pripremiti na temelju obrasca koji je razvijen unutar poduzeća i odobren u računovodstvenim politikama tvrtke ili u slobodnom obliku. Međutim, postoje brojne vrijednosti koje se trebaju odraziti u njemu. Ovo je:

  • naziv tvrtke
  • datum i broj izjave,
  • sve što se tiče samog objekta.

Parametri potonje uključuju njegov naziv (mora se podudarati s nazivom pod kojim je predmet naveden u bilanci poduzeća), identificiranim nedostacima ili kvarovima, po mogućnosti s naznakom razloga njihove pojave - to je u nadležnosti stručnjaka za servisiranje, kao i rad koji je potreban njihovo uklanjanje je dio funkcionalnosti zaposlenika radionice (ako postoji u poduzeću). Ovaj odjeljak izjave mora biti u tabličnom obliku.

Ako je potrebno, dokument bi trebao sadržavati reference na različite primjene (foto i video dokaz, neispravni čin itd.).

Pogreške u izjavama mogu se ispraviti pažljivo ih križanjem i pisanjem ispravnih informacija na vrhu, ovjerenom potpisom odgovorne osobe i postavljanjem datuma ispravka. Međutim, poželjna metoda je ponovno sastaviti i potpisati dokument, ako je moguće.

Pravila dizajna dokumenta

Izjava se može izdati na standardnoj stranici A4 ili na zaglavlju organizacije - ona ne igra ulogu i može se napisati rukom ili u tiskanom obliku. Obično se sastavlja u nekoliko primjeraka - po jedan za svaku zainteresiranu stranu. Sve kopije moraju potpisati članovi komisije, kao i odobrenje potpisom čelnika tvrtke.

Olovni list nije potreban jer odnosi se na internu dokumentaciju tvrtke, osim toga, od 2016. godine, pravne su osobe zakonski izuzete od obveze korištenja pečata i markica u njihovoj djelatnosti.

Nakon gubitka relevantnosti, izjava se prenosi na pohranu u arhivu poduzeća, koja je sadržana u vremenu koje je propisano zakonom ili utvrđeno unutarnjim pravilima organizacije.

Uzorak pripreme neispravne izjave

  1. U gornjem lijevom ili desnom dijelu (to ne smeta) postoji nekoliko redaka za odobrenje voditelja poduzeća. To se uklapa:
    • njegov položaj (redatelj, izvršni direktor),
    • prezime, ime, patronimic,
    • puni naziv tvrtke.
  2. Zatim, u sredini crte, zapisano je ime dokumenta i njegov broj na unutarnjem dokumentu, ispod - naselje u kojem je tvrtka registrirana i datum izjave.
  3. Dalje je glavni dio. Formira se kao stol,
    • u prvom stupcu u koji je unesen serijski broj,
    • u drugom - nedostaci i oštećenja koja su pronađena tijekom ankete,
    • u trećem - potrebne mjere za njihovo uklanjanje,
    • u četvrtom - uvjeti u kojima se šteta mora popraviti.
  4. Zaključno, dokument su potpisali članovi povjerenstva koji su sudjelovali u pregledu opreme, opreme ili inventara, ukazujući na njihove pozicije i dekodiranje autografa.

Popravak popisa za popravak automobila

Tko čini

Vozilo koje treba popraviti ili nadograditi mora biti ispitano od strane stručnjaka radi utvrđivanja i utvrđivanja oštećenja koje treba popraviti. Dokument, koji će biti zabilježen činjenica i rezultati inspekcije, te je neispravna izjava.

Posebna osoba s kvalificiranim kvalifikacijama prihvatljiva za ovu svrhu ovlaštena je sastaviti ovaj zakon u tvrtki koja će popraviti ili nadograditi vozilo. Svojim potpisom potvrđuje "odricanje", čime se utvrđuje njegova odgovornost prema vlastitim nadređenima, vlasniku automobila i poreznoj inspekciji.

Kada se sastavlja

Izrađivanje neispravne izjave može biti uzrokovano jednim od sljedećih razloga:

  • ekonomske - potrebu za popravljanjem nedostataka i planiranju potrebnih radnji za popravak (modernizaciju) i prevenciju;
  • porez - na temelju izjave, izračunava se učinkovitost ulaganja u popravke i otpis relevantnih troškova, što je čvrsto nadzirano od strane poreznih vlasti;
  • razjašnjenje - ovaj dokument je odlučujući u određivanju vrste posla koji se traži (popravak, modernizacija, poboljšanje, restauracija), što znači njihovu cjenovnu kategoriju.

Što treba tražiti prilikom izvođenja izjava

Budući da je "rješavanje problema" važan dokument koji je važan za regulatorna tijela i odvjetnike u slučaju sporova, posebnu pažnju treba posvetiti pripremi.

  1. Izradu automobila, nazivi dijelova, naziv organizacije za popravak mora se dati bez kratica.
  2. Izjava mora biti popraćena dodatkom - dokumentima za kupnju dijelova, izvođenjem određenih vrsta radova od strane izvođača radova itd.
  3. Dokument mora biti ovjeren potpisom odgovorne osobe, kao i upraviteljem ili računovođom. Obvezni potpis vlasnika automobila na upoznavanje.
  4. Ispravci i pogreške nisu dopušteni.
  5. Dokument mora imati broj koji je registriran u registru "primarnog".
  6. Popis bi trebao biti ispunjen rukom s crnom ili plavom tijesto.

JA odobri
generalni direktor
Avtodoktor LLC
/ A.П. Samosvalov А.P.
2017/05/18 G.

Broj popisa nedostataka 12/16
popravak vozila

Autobus, TS KAVZ 5683-22, registarska oznaka s 098 MK 78

Izjava grešaka za popravak (neispravni čin).

Pri planiranju održavanja i remonta, procjena dokumentacije sastavlja se na temelju neispravnih popisa ili neispravnih radnji, što je jedno i isto.
Za svaki objekt koji treba popraviti, napravljena je zasebna neispravna izjava (neispravni čin) u kojem je naveden inventarni broj ovog objekta (soba). Troškovi popravka bit će raspoređeni na ovu stavku u skladu s njegovim inventarnim brojem.

Izrađivanje neispravne izjave.

U izradi popravaka prostorija često se pojavljuju nestalna djela, stoga pravilna i cjelovita priprema neispravnog izvatka određuje kvalitativnu pripremu procjena prema kojoj će se izvršiti plaćanje za popravke.
Za pripremu neispravne izjave imenuje se povjerenstvo koje se sastoji od najmanje 3 osobe. Obično je prvi predstavnik voditelj građevinske jedinice koja upravlja prostorom, drugi je voditelj farme, a treći je stručnjak za izgradnju i popravak. Potrebno je da ljudi izabrani u komisiji budu stručnjaci na području gdje se popravak obavlja, na primjer, ako popravak podrazumijeva veliku količinu zamjene električnih instalacija, kabela, svjetiljki, tada bi komisija trebala, ako je to moguće, biti energetski inženjer, ako velika količina grijanja i vodovoda, zatim stručnjaka znanja o ovom području itd.
U početku je sastavljeno na nacrtu. Prvo rastavite. Zatim popravak opće konstrukcije (od dna do reda - pod, zidovi, strop), zatim električni rad, niskonaponske mreže, vodovod i druga djela.
Izjava uzima u obzir samo iznos izvršenog posla, ali da provjerava ispravnost kompilacije koju vraćamo da bismo vidjeli procjenitelja ili graditelja koji razumije procjene. Procjenitelj traži milijun pitanja. Na primjer: kakve veličine prozora i vrata, širina i duljina prozorskih klupica, demontaža prozora u kamenoj zgradi ili drvenoj zgradi, imena ugrađenih radijatora, slikanje dva puta ili jedna, montažne ploče s kabelom s ili bez kanala, možda drvene itd. itd Iz svega toga ovisi o vrijednosti posla koji se obavlja pri pripremi procjena.
Dopunujemo izjavu, uzimajući u obzir pojašnjenja i prilagodbe.
Izjavu odobrava čelnik ili glavni inženjer organizacije - vlasnik objekta.

Uzorak popisa nedostataka za popravak prostora.

Preuzmite defektni list za popravak u excelu.

Domatut.rf - stranica za profesionalne graditelje i one koji grade vlastite ruke. Članci o redoslijedu registracije, sastavljanja i održavanja izgrađene dokumentacije u građevinarstvu. Primjeri ispravnog popunjavanja radnih dnevnika i djela. Članci o dizajnu i proizvodnoj tehnologiji građevinskih i instalacijskih radova. Kalkulatori za izračunavanje količine materijala i drugih korisnih informacija za profesionalne graditelje i one koji grade vlastite ruke.

Neispravna izjava

Stranica je ažurirana: 08.01.2015

Registracija neispravne izjave je nužan uvjet u slučaju otkrivanja nedostataka, nedostataka, nedostataka ili drugih nedostataka robe ili proizvoda koje je prodavatelj isporučio kupcu ili uslugama.

Popis oštećenja uzorka u građevinarstvu

Uobičajeni problemi utvrđeni su tijekom kontrole kvalitete od strane dobavljača i / ili stjecatelja.

Uzorak i sadržaj obrasca

Nema zakonski utvrđenog uzorka neispravne izjave, svaki poduzeće ima pravo samostalno razvijati vlastiti oblik dokumenta. Istodobno, potrebno je slijediti neka pravila izrade dokumenta, vođeni preporukama:

  • popunjavanje neispravne izjave mora pratiti svaku poslovnu transakciju;
  • Izjava o prisutnosti neispravnih, neispravnih proizvoda je primarni dokument računovodstvenog sustava, kao i pravni temelj za formiranje zahtjeva za potraživanje;
  • Svi dokumenti koji prate postupak dostave i prihvaćanja robe moraju biti sastavljeni u skladu sa zakonski odobrenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije. Istodobno, tekst bi trebao sadržavati detaljne detalje: ime organizacija, adrese, kontakt informacije, naziv dokumenta, datum i mjesto pripreme, opis operacije, navođenje odgovornih osoba i dužnosnika sa svojim potpisima;
  • primarni dokumenti ovlašteni su potpisati osobe koje imenuje glavni i glavni računovođa tvrtke;
  • priprema primarnog dokumenta treba se dogoditi odmah u vrijeme poslovne transakcije, ili neposredno po završetku njegove transakcije;
  • isključuju se ispravci, pogreške, pogreške, preslike u tekstu dokumenata;
  • sve primarne dokumentacije trebale bi se odraziti na konsolidirane knjige, računovodstvene zapise;
  • Primarni i konsolidirani dokumenti izdaju se samo na papiru. Sve elektroničke verzije moraju biti sigurnosno kopirane papirnatim primjercima;
  • Nadzorno i regulatorno tijelo ima pravo oduzeti primarnu dokumentaciju.

Neispravna izjava vrijedit će samo ako je ispravno popunjena, na temelju zakonskih zahtjeva.

Neispravna izjava

Neispravna izjava je dokument koji se zahtijeva pri utvrđivanju određenih nedostataka, nedostataka i brakova koji se nalaze u određenim materijalnim vrijednostima. Ovaj je dokument potreban za kontrolu kvalitete od strane kupca ili prodavatelja.

Ne postoji standardizirani oblik neispravne izjave, i svako poduzeće može napraviti ovaj dokument na zaglavlje. Treba slijediti sljedeće zahtjeve:

  • obvezno izvršenje pratećih dokumenata za svaku poslovnu transakciju; ti su dokumenti primarni u računovodstvu;
  • dokumenti moraju biti sastavljeni u skladu s jedinstvenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije.
    Inače, takvi dokumenti moraju sadržavati obavezne pojedinosti, naime: naziv dokumenta, datum pripreme, naziv organizacije, sadržaj pojedine operacije, ime službenika koji su odgovorni za određenu poslovnu operaciju, njihove potpise.
  • u koordinaciji s glavnim računovođom organizacije, glava ima pravo odobriti popis osoba koje imaju pravo potpisati osnovnu dokumentaciju;
  • Primarni dokument trebao bi se, ako je moguće, precizno sastaviti u trenutnom trenutku poslovne transakcije ili nakon dovršetka;
  • Ispravke nisu dopuštene, kako u bankarskom tako i gotovinskom dokumentu.
    Ako je ova mjera neophodna, treba se uskladiti s osobama čiji su potpisi pričvršćeni na dokumente. U tom slučaju morate navesti datum ispravljanja podataka o primarnim dokumentima.
  • obvezna mjera primarne dokumentacije je priprema konsolidiranih računovodstvenih dokumenata;
  • konsolidirani i primarni dokumenti moraju biti sastavljeni na papiru. Ako je njihova kompilacija napravljena na nosaču stroja, potrebno je napraviti papirnate kopije tih kopija;
  • oduzimanje primarne dokumentacije mogu samo tijela za istrage, tužiteljstvo, prethodnu istragu, porezni inspektorat ili tijela unutarnjih poslova. Ovaj se postupak provodi u skladu s propisima Ruske Federacije.

Neispravna izjava smatra se službenom samo ako sadrži sve gore navedene uvjete i nije u suprotnosti s postojećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Blanker.ru

Ovdje ste

Neispravna izjava

Neispravna izjava ili otklanjanje poteškoća, dokument se priprema u prisutnosti nedostataka, nedostataka, nedostataka u materijalnim vrijednostima proizvedenim u slučaju kontrole kvalitete od proizvođača, prodavatelja i kupca. Koristi se kao dokument koji bilježi troškove pri popravljanju. Ne postoji standardizirani oblik neispravne izjave, pa je u njegovoj pripremi nužno voditi zahtjevima članka 9. Federalnog zakona od 21. studenoga 1996. br. 129 -f.

1. Sve poslovne transakcije koje provodi organizacija moraju biti dokumentirane pratećim dokumentima. Ovi dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti na temelju kojih se održava računovodstvo.

2. Primarni računovodstveni dokumenti prihvaćeni su za računovodstvo ako su sastavljeni prema obrascu koji se nalaze u albumima jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije, a dokumenti čiji oblik nije predviđen u tim albumima moraju sadržavati sljedeće obvezne pojedinosti:

a) naziv dokumenta;

b) datum dokumenta;

c) naziv organizacije u čije ime je dokument sastavljen;

d) sadržaj poslovne transakcije;

e) mjerače poslovne transakcije u fizičkom i novčanom smislu;

e) naziv pozicija osoba odgovornih za poslovnu transakciju i točnost izvršenja;

g) osobne potpise navedenih osoba.

3. Popis osoba koje imaju pravo na potpisivanje primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava čelnik organizacije u dogovoru s glavnim računovođom.

Dokumenti koji se koriste za izradu poslovnih transakcija s novčanim sredstvima potpisuju čelnik organizacije i glavni računovođa ili osobe koje je ovlastio.

4. Primarni računovodstveni dokument mora biti sastavljen u trenutku transakcije, a ako to nije moguće, odmah nakon njegovog dovršenja.

Pravovremeno i kvalitetno upisivanje primarnih računovodstvenih dokumenata, njihovo pravodobno prenošenje u računovodstvene evidencije, kao i točnost podataka koji se nalaze u njima, daju osobe koje su pripremile i potpisale te dokumente.

5. Ispravci na gotovinu i bankovne dokumente nisu dopušteni. Preostale korekcije mogu se izvršiti drugim primarnim računovodstvenim dokumentima samo u dogovoru s sudionicima gospodarskog poslovanja, što mora potvrditi potpisima istih osoba koje su potpisale dokumente, navodeći datum ispravaka.

6. Radi kontrole i pojednostavljenja obrade podataka o poslovnim transakcijama, na osnovu primarnih računovodstvenih dokumenata izrađuju se konsolidirani računovodstveni dokumenti.

7. Primarni i konsolidirani računovodstveni dokumenti mogu se sastaviti na papiru i strojnim podacima. U posljednjem slučaju, organizacija je obvezna na vlastiti trošak kopirati takve dokumente na papiru za ostale sudionike u poslovnim transakcijama, kao i na zahtjev tijela koja vrše kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, suda i tužiteljstva.

8. Prvobitne računovodstvene isprave mogu povući samo organi uprave, pretraga i tužiteljstva, sudovi, porezni inspektori i tijela unutarnjih poslova na temelju njihovih odluka u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Glavni računovođa ili drugi službenik organizacije ima pravo, uz dopuštenje i prisutnost predstavnika tijela provođenja zapljene dokumenata, kopirati njihove kopije, navodeći osnovu i datum oduzimanja.

Ove odredbe također bi se trebale primjenjivati ​​pri razvoju u organizaciji vlastitog oblika neispravne izjave.

Kako napraviti popisu nedostataka - uzorak popuniti

Kako iznijeti neispravnu izjavu, reći ćemo u ovom članku, ali se nećemo ograničiti samo na ove informacije. Osim toga, razmotrit ćemo pitanja poput svrhe neispravne izjave, njezine uloge u upravljanju dokumentima i računovodstvu organizacije, te ćemo, naravno, predstaviti uzorak dovršetka ovog dokumenta.

Uzorak popunjavanja neispravnog lista.doc

Koja je lista nedostataka?

Prije odgovaranja na pitanje kako napraviti neispravnu izjavu, razmotrite njegovu svrhu. Neispravna izjava je dokument koji odražava nedostatke, nedostatke, nedostatke, nedostatke u opremi, potrošnim materijalima, robama, rezultatima proizvodnih aktivnosti i ostalim materijalnim vrijednostima (u daljnjem tekstu MC). Također se može koristiti pri prihvaćanju posla ili robe od strane potrošača, koji je u njima otkrio određene nedostatke.

Sve je to nužno:

  • opravdati razloge za otpis određenog MC;
  • opravdanje troškova koje je organizacija nastala u vezi s popravkom, obnovom ili zamjenom mjesta navedenih u takvoj izjavi (uključujući porezne svrhe);
  • računovodstvene svrhe u poduzeću;
  • Opće računovodstvo MK u poduzeću nakon inventure (vidi članak Ogledni popis inventara);
  • planiranje financijske, ekonomske i investicijske politike poduzeća (na primjer, za planiranje proračuna za popravke, nabavnu opremu itd.) itd.

Pored toga, neispravna izjava, pravilno sastavljena i izvršena, može se upotrijebiti na sudu kao dokaz. Sam po sebi takva izjava ne mora uvijek poslužiti kao dokaz, često uz njega, također su potrebni i drugi dokumenti (uključujući izvješće o inspekcijskom nadzoru, procjenu radova na restauraciji, akti prihvaćanja završenog rada itd.).

Kako napraviti neispravnu izjavu

Jedinstveni (tipičan) oblik popisa nedostataka ne postoji. Osim toga, napominjemo da postoje neke iznimke (primjerice, neispravna izjava koju je odobrilo Ministarstvo prometa od 9. siječnja 2004. br. 2 za obradu grešaka u rukovateljskoj opremi luka za trgovanje morskim lukama), ali ih ne smatramo u našem članku.

Navedeni dokument često se koristi za računovodstvene svrhe i djeluje kao primarni dokument (budući da se uz pomoć takvog dokumenta određeni poslovni procesi fiksiraju u poduzeću), stoga je praksa sastavljanja neispravnog predloška izjave u skladu sa zahtjevima umjetnosti. 9 Zakona o računovodstvu od 6. prosinca 2011. godine br. 402 (u daljnjem tekstu: Zakon o računovodstvu).

Dakle, u popisu nedostataka trebao bi se odraziti:

  1. Naziv dokumenta.
  2. Datum sastavljanja.
  3. Naziv gospodarskog subjekta koji je sastavio ovu izjavu.
  4. Sadržaj činjenice gospodarskog života. U situaciji koju razmatramo, pretpostavlja se da popis nedostataka treba navesti (ovisno o vrsti MC i specifičnim ciljevima dokumenta):
    • naziv MC;
    • obilježja njegovih grešaka i oštećenja;
    • uzroci nedostataka;
    • vrste radova s ​​ciljem uklanjanja naznačenih grešaka ili oštećenja;
    • naznaku da nedostatak ne podliježe eliminaciji i zaključak da se odgovarajući MK mora otpustiti;
    • uvjeti uklanjanja nedostataka koji podliježu eliminaciji.
  5. Vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice gospodarskog života s naznakom mjernih jedinica (jedinica, rublje, kvadrat M i drugi).
  6. Ime osoba odgovornih za poslovnu transakciju i točnost izvršenja.
  7. Potpisi gore navedenih osoba s transkriptama (F. I. O., pozicija).

Primjer popunjavanja neispravne izjave (preuzmite uzorak koji ispunjava neispravnu izjavu)

Gore smo opisali kako se izjava o kvaru sastavlja u skladu sa zakonom o računovodstvu. Istodobno, svaka organizacija neovisno određuje skup potrebnih atributa, a gore navedeni popis informacija može se značajno smanjiti (ako popis nedostataka nije pripremljen za računovodstvene i porezne računovodstvene svrhe, kada izvorni dokument mora zadovoljavati jasne zahtjeve) ili proširiti.

Ispod veze postavili smo predložak popisa nedostataka za popravak prostora s primjerom punjenja: Popis pogrešaka je uzorak.

Kao što vidite, popisa defekata za popravak prostora u smislu opisa poslovne transakcije treba odražavati takve parametre kao što su:

  • opis otkrivenih grešaka i oštećenja;
  • popis popravaka i restauracija;
  • količina otkrivenih grešaka;
  • uvjeti uklanjanja otkrivenih grešaka;
  • troškovi popravaka i restauracije.

Ako se provede inspekcija, na primjer, tehničkog mehanizma, komisija procjenjuje stanje svojih pojedinačnih dijelova, na temelju kojih zaključuje da je potrebno popravak / restauratorski rad ili otpis dijela ili sve takvog mehanizma.

Registracija popisa nedostataka u skladu s GOST-om

Popis akcija pri registraciji neispravne izjave u općem slučaju je sljedeći:

  • stvaranje posebne komisije koja će provesti inspekciju medicinskog centra i ocijeniti utvrđene nedostatke (postupak za kreiranje i vođenje provizije obično određuje lokalna dokumentacija organizacije);
  • neposredni rad komisije s MK;
  • priprema popisa propusta;
  • odobrenje i potpisivanje popisa nedostataka od strane ovlaštenih osoba.

Kao što smo već naveli, ne postoji standardizirani (uključujući i preporučene za uporabu na zakonodavnoj razini) oblik popisa nedostataka. U tom smislu, bilo koji GOST ne regulira popis nedostataka, njegov oblik i sadržaj te ne postavlja zahtjeve za to.

Međutim, prilikom sastavljanja dokumenata preporučujemo da se oslanjate na:

  • na GOST R 6.30-2003 kao dokument koji utvrđuje opće kriterije za registraciju;
  • zahtjevi računovodstvenih propisa (npr. "Računovodstvo imovine" PBU 6/01, odobreno redoslijedom Ministarstva financija Rusije od 03.30.2001. br. 26n).

Popis nedostataka - primarni računovodstveni dokument

Već smo spomenuli da neispravna izjava, sastavljena u skladu sa zahtjevima Zakona o računovodstvu, može obavljati funkciju primarnog računovodstvenog dokumenta. Da bi to učinio, mora sadržavati sve potrebne informacije (članak 9. Zakona o računovodstvu, odjeljak 2.) - uzmemo u obzir njihov sastav gore.

VAŽNO! Obvezna priprema neispravnih izjava kako bi se potvrdila valjanost troškova održavanja i popravka prostora, opreme, transporta ili drugog MG-a nije propisana zakonom.

Ch. 25 Zakona o porezu Ruske Federacije predviđa utvrđivanje mogućnosti razvrstavanja kao troškova, smanjenje dohodaka za porezne svrhe s porezom na dobit, njihovu proizvodnu prirodu, ekonomsku izvedivost i dokumentirane dokaze o tim troškovima.

Slučajevi otpisa, provjera, izvješća o predujmovima itd. Mogu se koristiti kao takvi dokazni dokazi (primjerice, FAS ZSO rezolucija od 03.03.2007. Br. Ô04-231 / 2007 (31203-A70-25)). Također preporučujemo da pročitate naš članak o ovoj temi. Uzorak je neispravan.

Neispravna izjava kao primarna računovodstvena isprava sastavljena je u vrijeme poslovanja, u slučaju kada razmatramo - prilikom pregleda i ispitivanja materijalne vrijednosti ili prostora (članak 9. stavak 3. Zakona o računovodstvu).

Dakle, defektni popis, u pravilu, sastavljen je u proizvoljnom obliku. Sadržaj dokumenta također može biti slobodan (uzimajući u obzir svrhu izrade izjave u svakom konkretnom slučaju). Međutim, ako se planira koristiti kao primarni računovodstveni dokument, tada je u sastavljanju treba voditi odredbe zakona "Na računovodstvo".

Uzorci praznine neispravnih izjava

U slučaju otkrivanja kvarova, kvarova, nedosljednosti stanja mehanizama, inženjerskih sustava, njihovih pojedinačnih elemenata s prihvaćenim regulatornim standardima, sastavljen je takozvani popis nedostataka, čiji oblik i uzorak su dani u nastavku.

Svrha dokumenta

Općenito, takav dokument kao popis nedostataka nema jednog odobrenog uzorka, stoga se oblici rješavanja problema (kako se i nazivaju) uvijek neovisno izrađuju. U pravilu, organizacija u početku odobrava određene jedinstvene obrasce, koji se naknadno primjenjuju u različitim slučajevima.

Dokument uvijek odražava sljedeće točke:

  1. Naziv objekta koji ima tehničke nedostatke.
  2. Potpuni popis i detaljan tehnički opis pronađenih nedostataka.
  3. Načini popravljanja svake ili grupe.

Redoslijed kompiliranja može biti:

  • Planirano - u velikim tvrtkama ova ili ona oprema uvijek se povremeno provjeravaju za potpuno zdravlje;
  • neplanirano - u slučaju posebnih provjera, nakon nesreća itd.

Stoga je neispravna izjava glavni izvještajni dokument koji opisuje sva odstupanja proizvoda, mehanizma ili inženjerskog sustava od države usvojene u skladu sa standardom:

  • vanjski nedostaci;
  • unutarnje neispravnosti;
  • odbijanje proizvođača;
  • mehanička oštećenja pri prijenosu i / ili uporabi opreme itd.

Ovu izjavu mogu sastaviti predstavnici bilo koje zainteresirane strane - i tvrtki i pojedinaca:

Opća pravila za njihovu pripremu

Unatoč činjenici da nema odobrenog popisa uzoraka oštećenja, taj je dokument klasificiran kao primarno računovodstvo, stoga treba uzeti u obzir opća pravila za izdavanje računovodstvenih evidencija:

  1. U utvrđivanju kvara uvijek moraju biti prisutni sljedeći podaci:
  • pravo ime;
  • datum sastavljanja;
  • Puni službeni naziv institucije ili tvrtke u kojoj je riješeno otklanjanje poteškoća (na primjer, naziv proizvođača ili opreme za prodaju tvrtke);
  • ime, bit i mjere provedene poslovne transakcije u fizičkom ekvivalentu i monetarnoj politici;
  • osobe koje su proveli otkrivanje nedostataka - njihovo puno ime, položaj i potpis.
  1. Pravo na potpisivanje takvog dokumenta nije odobreno svim zaposlenicima, već samo onima koji su na popisu odobreni od strane glavnog direktora zajedno s glavnim računovođom tvrtke.
  2. Sastavljeno bilo u vrijeme otkrivanja nedostataka, ili odmah nakon završetka postupka - ovisno o tehničkoj izvedivosti.
  3. Ispravke, pogreške, pogreške pri upisu u popisu nedostataka nisu dopuštene - ako postoje, morate stvoriti novi dokument na novom obrascu.
  4. Može se sastaviti iu tradicionalnom papiru i elektronskom obliku.
  5. Samo ovlaštene osobe (u pravilu, glavni računovođa i čelnik tvrtke), kao i predstavnici inspekcijskih i kontrolnih tijela - porezni inspektorat, tužiteljstvo itd., Mogu zahtijevati.

Uzorci različitih vrsta pogrešnih izjava u 2018. godini

Postoji nekoliko vrsta nedostataka, od kojih svaka ima svoje osobine:

  1. Popraviti prostor (ili cijelu zgradu).
  2. Popraviti krov.
  3. Za popravke automobila (kamioni, automobili, posebne namjene).
  4. Za popravak sustava grijanja.
  5. Otpis dijelova.

Općenito, uzorak sadrži sljedeće stavke:

  1. U "zaglavlju" uklapa se viza "Odobri" potpisom ravnatelja ili drugog ovlaštenog zaposlenika, po redoslijedu čega se provodi inspekcija. Ista osoba je odobrena od strane komisije i odgovarajuća je potpisana. Ovdje je službeni naziv tvrtke.
  2. Zatim se zapisuje naziv dokumenta i njegov broj - obično u jednostavnom kronološkom redoslijedu, na primjer, "Popis kvarova №77". Također uključuje datum inspekcije.
  3. Zatim se napiše puno ime tehničkog objekta ili inženjerskog sustava koji je pregledan.
  4. Opisni dio, koji je osnova, prikazan je u obliku tablice. Ovdje, u svrhu (uz naznaku broja), navedeni su svi vanjski nedostaci, mehanička oštećenja i kvarovi koji se mogu otkriti jednostavnim vizualnim pregledom objekta. Propisane su i određene vrste radova radi uklanjanja tih kvarova, kao i roka za popravke.
  5. Konačno, puni nazivi i pozicije zaposlenika koji su izvršili ček su zapisani, potpisani su.

Dokument se sastavlja tijekom pregleda bilo kojeg proizvoda, uređaja, pa čak i uredske opreme. Tako, uzorak popisa nedostataka ne ovisi o objektu provjere - odobren je kao prazan obrazac, koji se koristi u radu svih zaposlenika.

Izjava o popravku automobila

Ako tvrtka koristi servisni automobil ili ako posjeduje cijelu voznu kartu vozila, njezinu kvalitetu periodično se nadzire pomoću vanjskog nadzora.

To je napravljeno kako u tvrtki koja posjeduje vozilo, tako iu tvrtki za popravak u kojoj se pretpostavlja restauratorski rad.

Izrađivanje dokumenta u ovom slučaju vam omogućuje rješavanje nekoliko problema odjednom:

  • izvješćuje poreznu inspekciju o trošenju određenih sredstava za manje ili veće popravke vozila;
  • popraviti sve nedostatke i na temelju njihove analize utvrditi učinkovitost ulaganja u popravak i održavanje vozila (ukupni troškovi i ukupni dohodak u predvidljivom razdoblju);
  • Naposljetku, uz pomoć ovog dokumenta, moguće je razjasniti specifičnu vrstu popravka koja će biti potrebna u ovom slučaju, kao i njihov procijenjeni trošak.

Pri sastavljanju neispravne izjave za popravak stroja bilo koje klase i svrhe, treba obratiti pažnju na nekoliko važnih značajki:

  1. Naziv modela, specifična tehnička modifikacija automobila mora se u potpunosti podudarati s onim što je naznačeno u dokumentima - osobito kraticama, slučaju slova (velika ili mala slova), razmaka ili spojenog pravopisa.
  2. Nazivi rezervnih dijelova, pojedinačnih jedinica, trebaju biti propisani s istom točnošću - obično se mogu navesti u relevantnoj dokumentaciji ili na web stranici proizvođača.
  3. U takvoj izjavi, reference na prijave su obvezne - tj. dokumente koji reguliraju izvršenje popravaka, kupnju određenih rezervnih dijelova itd.
  4. Potpisi ne zahtijevaju samo odgovorne osobe koje su proveli anketu, već sam vlasnik automobila, ako automobil ne pripada samoj tvrtki, već zaposleniku koji je sklopio odgovarajući ugovor i dao svoj automobil za službenu upotrebu.
  5. Budući da je pregled i popravak automobila prilično složen tehnički postupak koji zahtijeva izradu izuzetno specifičnih zapisa, ispravci čak označeni kao "ispravljeni vjeruju" nisu dopušteni.
  6. Konačno, broj kopija takvog otklanjanja poteškoća određuje broj zainteresiranih strana, što je u ovom slučaju prilično mnogo: sama tvrtka koristi automobil, vlasnik tvrtke, tvrtka koja obavlja popravke. Međutim, ako tvrtka sama popravlja vlastiti stroj, neispravna izjava sastavljena je na jednom obrascu.

U nastavku je prikazan primjer.

Popraviti prostor

Tijekom zakazanog pregleda pregledavaju cijelu zgradu ili određene prostore, a obično predstavljaju nekoliko nedostataka - svaki u svojem prostoru ili smanjuju sve podatke u jedan dokument, ako je prikladnije obraditi informacije.

Glavna svrha ovog slučaja je kako slijedi:

  • opisuju sve vanjske nedostatke, kršenja stanja zgrade (na primjer, pukotine na stropu, pukotina poda, plijesni u kutovima itd.);
  • utvrditi načine za uklanjanje - tj. specifične vrste popravaka, uz pomoć kojih se treba nositi sa svim otkrivenim nedostacima;
  • odrediti vrijeme rada, a budući da govorimo o prilično velikim količinama, nužno je odrediti prioritete - na primjer, prije svega, popravak vrata, a drugo, uklanjanje pukotina u stropovima.

Ovaj popis se obično sastoji od 2-3 zaposlenika, među kojima postoje:

  • računovođa ili glavni računovođa;
  • stručnjak za popravak;
  • inženjer zadužen za opremu u zgradi.

Oblik neispravne izjave je potreban da odražava sljedeće informacije:

  1. Sve informacije koje se odnose na zgradu kao fizički objekt - na kojoj se adresi nalazi, da se nalazi.
  2. Nedostatke u točnim imenom.
  3. Metode i uvjeti rada radi ispravljanja nedostataka.

Budući da je zgrada prilično velik objekt, a nedostaci mogu biti vrlo različiti, a zatim pri izradi problema i stvarnog planiranja rada, treba obratiti pažnju na niz mogućnosti:

  1. Sami popravci nazivaju se strogo u skladu s usvojenim sustavom imenovanja - ovdje se morate uputiti na odgovarajuću referentnu literaturu (stope federalnih i teritorijalnih jedinica).
  2. Prilikom popravljanja i opisivanja vrste popravaka potrebno je navesti ne samo datum nego i volumen, au svakoj fazi je nužno odrediti određenu odgovornu osobu - u pravilu će ih nekoliko biti odjednom.
  3. Sva oprema, kao i građevinski i drugi materijali namijenjeni za popravak, zabilježeni su u imenima navedenim u dokumentaciji - tj. marke i modeli su napisani u cijelosti, bez kratica.

U nastavku je prikazan uzorak popisa nedostataka.

Za popravak sustava grijanja

Pri provođenju planirane i neplanirane kontrole sustava grijanja u zgradi, komisija obično sastoji se od 2 osobe:

  • računovođa;
  • specijalist za popravak sustava grijanja.

Postoji nekoliko nijansi sastava:

  1. Pripremljeno prije popravka ili tijekom nje. Ako je prilično teško provesti, rokovi za izradu su odmah nakon završetka radova.
  2. U pravilu, propisuju se ne samo nazivi operacija popravaka, već i jedinice volumena, kao i odgovorne osobe u svakoj fazi (ako se trebaju obavljati radovi u nekoliko faza).
  3. Ispravke u samom tekstu u ovom slučaju također nisu dopuštene.
  4. U pravilu je izrađen u elektroničkom obliku, ali njegov analogni papir uvijek mora biti dostupan.

U nastavku je prikazan uzorak popisa takvih nedostataka.

PAZAJTE POZOR. Sami popravci - tj. trenutni popravak ili u slučaju nesreće ne uključuje pripremu popisa nedostataka za odgovarajući uzorak.

Otpis dijelova

Pod otpisom rezervnih dijelova podrazumijeva se ekonomska operacija zamjene starih, istrošenih mehanizama bilo kojeg postrojenja s novim dijelovima. U ovom slučaju, u slučaju dijelova automobila, pretpostavlja se da se sastavlja odgovarajući popis nedostataka, čiji uzorak je gore diskutiran.

Značajke kompilacije su sljedeće:

  1. Sva oprema koja je pregledana zabilježena je na jednostavnim popisima.
  2. To će biti ispravno i prikladno ako, zajedno s opisom predmeta, označi popis zaliha svake od njih.
  3. Obratite pažnju i na činjenicu da je naziv svakog rezervnog dijela označen strogo u skladu s načinom na koji je naveden u tehničkoj dokumentaciji.
  4. U stupcu "zaključak" naznačeno je da je stavka priznata kao neprikladna, zastarjela te je potrebno zamijeniti (ili otpisati).

Uzorak je prikazan u nastavku.

Popraviti krov

Uz rješavanje problema, oblik koji je sastavljen tijekom pregleda zgrade, dokument je razvijen zasebno koji opisuje nedostatke krova i odgovarajuće popravke. U nastavku se nalazi uzorak.

Procedura dokumentacije defekata

U slučaju tvrtki s malim osobljem često nema posebne potrebe za razvojem, propisivanjem i odobravanjem postupka provjere opreme i izrade neispravne izjave, jer se takve situacije pojavljuju vrlo rijetko.

Međutim, u slučaju velikih tvrtki, praćenje kvalitete opreme provodi se samo u skladu s prethodno pripremljenim i odobrenim propisom. Općenito, nalog je sljedeći:

  1. Prilikom planiranja ili nepredviđenog nadzora, uprava tvrtke ili određene podružnice izdaje odgovarajući nalog.
  2. Ova narudžba odražava ovlaštene osobe koje će biti uključene u inspekcijsku komisiju: ​​najmanje 2 zaposlenika. Obično uključuje ne samo predstavnike tehničkih usluga (inženjeri, tehničari, inspektori kvalitete), već i računovodstvo.
  3. Izvršena je izravna kontrola kakvoće, izrađena je neispravna izjava na unaprijed pripremljenom obrascu, potpisan, nakon čega se dokument predaje ovlaštenim osobama.

PAZAJTE POZOR. Postupak provjere ne smije se miješati s upotrebom neispravne izjave s tehničkom stručnjom. Planirana kontrola kvalitete je u pravilu samo vizualni pregled vanjskih površina, mehanizama, priključaka dijelova. Istodobno, ispitivanje ukazuje na dublju analizu mehanizma pomoću posebne opreme za pregled.

Kako unijeti popis nedostataka u prikladniji oblik: video

Samostalno možete stvoriti dokument u MS Excel. To je osobito prikladna opcija za računovođe, jer u ovom slučaju nema potrebe samostalno izračunati kumulativne ukupne i druge pokazatelje. Kako donijeti list u praktičniji oblik za posao, možete vidjeti ovdje.

Što je popis nedostataka? Popis nedostataka: uzorak

Neispravna izjava, uzorak koji će biti predstavljen u članku, jest čin vizualnog pregleda objekta. Priprema se u slučaju braka, nedostataka, nedostataka u proizvedenim materijalnim vrijednostima. Prijavu dokumenta vrši se tijekom kontrole kvalitete od strane proizvođača, prodavatelja ili kupca. Zatim uzmite u obzir popravak popisa uzoraka.

Opće informacije

Neispravna izjava djeluje kao dokument koji bilježi troškove ispravljanja nedostataka u proizvodu. Čin stvaraju posebna komisija. Trebalo bi uključiti predstavnike operativne jedinice, računovodstva i odjela koji će, zapravo, ispraviti nedostatke. Ako je napravljen neispravan popis objekata, potrebna je prisutnost izvođača radova.

Ključni problemi

Neispravna izjava bi trebala odražavati brojne bodove. Konkretno, ističe:

  1. Objekt koji treba pregledati. Potrebno je identificirati ga, opisati. Knjigovođa sudjeluje u pripremi ovog dijela akta. Navodi se inventarni broj objekta, informacije iz tehničke dokumentacije (broj tehničke putovnice, TCP, katastarski broj).
  2. Razlog zbog kojeg materijalna vrijednost zahtijeva popravak. U ovom dijelu akta ukazuju se na pojavljivanje i eventualne nedostatke objekta ako se neophodni radovi ne provode pravodobno. Ove informacije obavljaju predstavnici operativne jedinice. Upoznaju se s tehničkim propisima prema kojima je potrebno provesti planirane popravke na vrijeme. Ove osobe opisuju hitnu situaciju, izravno suštinu sloma.
  3. Priroda aktivnosti kao posljedica otklanjanja nedostataka. Ovaj odjeljak daje izravan opis popravka. Posebno se naznačuje koji dijelovi trebaju biti kupljeni ili koji rade za proizvodnju. Predstavnik odjela za popravak ili izvođač radova može ispravno opisati aktivnosti.

Važna točka

Neispravna izjava je napravljena, kao što je gore spomenuto, od strane komisije. I izjavu o aktu obavlja čelnik ili osoba koju je ovlastio. Potonji može biti glava garaže (ako je, primjerice, izrađena neispravna izjava za popravak automobila). Čin glavnog inženjera može također odobriti čin ako se kvar dogodi u proizvodnoj opremi. Ako se identificiraju nedostaci u prostorijama, ovlaštena osoba je upravni direktor.

Praktično pitanje

U nekim slučajevima može se dogoditi da je nakon pregleda sastavljena neispravna izjava za popravak vozila, a na benzinskoj postaji su otkriveni i nedostaci. U takvim slučajevima, osoba koja je predala objekt na uslugu, trebala bi napraviti dopis. Ukazuje na potrebne dodatne aktivnosti. Ovu je bilješku odobrila ista osoba s kojom je potvrđena neispravna izjava. Stoga će dodatni troškovi odobriti ovlašteni predstavnik.

Vrijednost djela

Neispravna izjava je potrebna u nekom poduzeću iz više razloga. Prvi je ekonomski. Djelo odražava bit nedostatka, okolnosti u kojima je nastala. To vam omogućuje da spriječite takve nedostatke u budućnosti, da razvijete mjere koje isključuju takve troškove. Oporezivanje je još jedan važan razlog zbog kojeg je napravljena neispravna izjava. Obrazac sadrži informacije koje opravdavaju potrebu rješavanja određenih nedostataka u gospodarskom smislu. Na primjer, ako je u poduzeću strop oslikan dvaput godišnje, inspektor može sumnjati da je potrebno to učiniti točno toliko puta, i smatraju da je dovoljno. Knjigovođa neće moći objasniti ekonomsku opravdanost troškova ukoliko ne posjeduje neispravnu izjavu. Obrazac sastavljen uz sudjelovanje tehničkih stručnjaka objasnit će razloge zašto se pojedini događaji odvijaju jednim ili više frekvencija. Treći razlog za izvođenje akata jest potreba za razlikovanjem uklanjanja nedostataka u postrojenju i njegovoj modernizaciji. Često se ove aktivnosti razlikuju po kriteriju troška. Ako vam treba malo novca, onda se smatra da je to popravak, ako je puno - modernizacija. Prema Pismu Ministarstva financija br. 03-03-06 / 1/289, nije važan trošak događaja nego njihov sadržaj.

Popis nedostataka: uzorak

Jedinstven oblik dokumenta nije odobren na službenoj razini. U tom smislu, oblik djela mora samostalno izraditi poduzeće. Dokument je pridodan računovodstvenoj politici. Organizacija obično ima različite OS grupe. U tom smislu, poželjno je razviti nekoliko različitih verzija akta: za automobile, nekretnine, uredsku opremu i tako dalje. Pri sastavljanju obrasca treba voditi zahtjevima čl. 9 FL №129. Potrebno je uzeti u obzir sljedeća pravila:

1. Sva poslovna djelovanja u poduzeću moraju biti dokumentirana pratećim dokumentima. Oni djeluju kao primarni radovi u skladu s kojima se obavlja računovodstvo.

2. Dokumentaciju prihvaća računovodstveni odjel ako su sastavljeni prema obrascu koji je prisutan u albumima jedinstvenih obrazaca. Ako za bilo koji postupak nije instaliran, mora nužno sadržavati sljedeće detalje:

  • naziv papira;
  • datum sastavljanja;
  • naziv poduzeća u čije ime je akt sastavljen;
  • sadržaj operacije;
  • mjeri mjere u monetarnoj i naturi;
  • naziv položaja onih osoba koje su odgovorne za izvršenje ove poslovne transakcije, poštivanje redoslijeda registracije;
  • osobne potpise ovlaštenih zaposlenika.

3. Popis osoba ovlaštenih za ovjeru primarnih dokumenata odobrava čelnik poduzeća u dogovoru s časopisom Ch. računovođa.

4. Zakon se mora sastaviti u vrijeme poslovne transakcije. Ako je to iz nekog razloga nemoguće, a odmah nakon njegovog završetka. Kvalitetna i pravodobna registracija osnovne dokumentacije, kao i njegovo prebacivanje u propisanom roku za razmatranje računovodstva, točnost informacija koje su u njemu trebaju pružiti osobe koje su ga napisale i potpisale.

dodatno

Ispravke se izvršavaju samo u dogovoru sa svim sudionicima poslovne transakcije. To potvrđuju i potpisi istih osoba koje su ovjerile dokument, navodeći datum ispravka. Čin se može sastaviti u papirnatom ili elektronskom obliku. U posljednjem slučaju, tvrtka je obvezna izraditi papirnatu kopiju dokumenta za druge sudionike u operaciji, kao i na zahtjev kontrolnih tijela.

Postupak oduzimanja

Istraga / upite, tužitelji, sudovi, porezni inspektori i zaposlenici ATS-a mogu preuzeti primarnu dokumentaciju od tvrtke. Povlačenje se provodi samo u prisutnosti odgovarajućih propisa. Ch. računovođa ili drugi službenik može, uz suglasnost i prisutnost predstavnika navedenih struktura, napraviti kopije dokumenata. Na primjercima radova upisuje se razlog i datum povlačenja.

Izjava grešaka za otpis materijalnih vrijednosti: primjerak dokumenta

Neispravna izjava primarni je dokument koji bilježi različite nedostatke, nedostatke ili kvarove uređaja, mehanizama i materijala koji se koriste u poduzeću. Njegova je glavna svrha kontrolirati kvalitetu alata ili materijala, kako od dobavljača tako i od potrošača. Papir je dio postupka prije obnavljanja ili vraćanja tih vrijednosti.

Glavna svrha dokumenta. Preporuke za sastavljanje

Svako poduzeće koje obavlja gospodarsku djelatnost prije ili kasnije suočava se sa problemom štete ili amortizacije materijalnih vrijednosti. Ili s drugim čimbenicima koji sprječavaju njihov normalan rad ili daljnju primjenu.

Postupak utvrđivanja neprikladnih za korištenje TMC uključuje dokumentiranje tih činjenica, u skladu s normama i pravilima postojećeg zakonodavstva.

Jedan od tih popratnih dokumenata je neispravna izjava koja se sastavlja na otkrivanju materijalnih vrijednosti neadekvatne kvalitete, kako bi ih se zapisalo.

Kada ga stane:

  • puni naziv poduzeća (tvrtke, organizacije, tvrtke)
  • naziv strukturnog dijela, na bazi podataka na kojem je navedena opisana materijalna imovina
  • naziv i vrsta materijalnih vrijednosti
  • identificirali nedostatke ili nedostatke
  • zaključke i prijedloge za njihovu eliminaciju
  • potpise ovlaštenih povjerenika

Prilikom obavljanja raznih popravaka, popis nedostataka koristi se u obliku troškovnog računovodstva. Ona služi kao osnova za pripremu projektne dokumentacije i procjene troškova za dodjelu sredstava za buduće popravke (gradnja):

  • strukture
  • prostorije
  • zgrada
  • autoceste
  • prometa
  • krov
  • mehanizmi
  • oprema

Ova izjava je glavni dokument koji potvrđuje činjenicu o lomljenju ili pogoršanju proizvodne opreme, imovine, materijala. Uglavnom se koristi kod velikih poduzeća koja se sastoji od nekoliko strukturnih odjela s velikim brojem u svojoj imovini:

  • bogatstvo
  • oprema
  • mehanizmi
  • uređaji

Može se predočiti poreznom inspektoratu, kao dokaz potrebe za popravkom ili građevinskim radom. Bez neispravne izjave, tvrtka nema pravo uzeti u obzir troškove popravaka pri obračunu poreza na dohodak.

Postupak sastavljanja

Sva velika poduzeća periodički pregledavaju i provjeravaju sve materijalne stavke u bilanci. Ispit se provodi vizualno, duboki i temeljiti pregledi provode se samo kada je to potrebno. Provjeru prethodi stvaranje posebne komisije odobrene po nalogu čelnika. Svaki član komisije mora imati određenu kvalifikaciju koja omogućuje točno određivanje vrste grešaka ili nedostataka i mogućih načina da ih eliminira.

Nema zakonski odobrenog oblika dokumenta, tako da svaka tvrtka može razviti vlastitu izjavu uzorka. Nakon što je sastavio samostalno, u bilo kojem obliku, uzimajući u obzir sve važne nijanse i pojedinosti. U osnovi, dokument ima oblik tablice, koji ne bi trebao sadržavati nikakve ispravke i mrlje.

Uvjeti za registraciju:

  1. Dostupnost primarne dokumentacije za sve poslovne transakcije obvezna je.
  2. Svi primarni moraju biti sastavljeni prema odobrenim obrascima.
  3. Dokumenti moraju sadržavati sve osnovne podatke, kao što su ime, datum registracije, naziv poduzeća, sadržaj operacije, ime odgovornih osoba i njihove potpise.
  4. Sve ispravke u dokumentu moraju biti dogovorene s potpisnicima, s datumom ispravka. Ako je moguće, napravite novu kopiju.
  5. Obvezna dostupnost konsolidirane dokumentacije.
  6. Poželjno je da su svi primarni i konsolidirani dokumenti sastavljeni na papiru. Kada ih izrađujete u elektroničkom obliku, morate napraviti duplikat na papiru.

Neispravna izjava dobiva status službenog dokumenta samo ako su ispunjeni svi gore navedeni zahtjevi.

Pravila dizajna dokumenta

Moguće je napraviti neispravni popis kako na običnom papiru tako i na papirnatom obrascu tvrtke. Nije bitno, kao i to - bit će napisano ručno ili tiskano na računalu.

Uglavnom, rješavanje problema se vrši u nekoliko primjeraka, kako bi se omogućilo svaku od zainteresiranih strana. Sve kopije mora nužno potpisati čelnik tvrtke i svi članovi komisije. Nije potrebno staviti pečat na neispravnu izjavu, jer se odnosi na unutarnje dokumente organizacija.

Svi dokumenti, nakon uporabe za namjeravanu svrhu, šalju se u arhivu radi skladištenja, za vrijeme postavljeno na zakonodavnoj razini ili propisano internim propisima tvrtke.

Korak-po-korak upute za pripremu neispravne izjave

U pripremi neispravne izjave možete se usredotočiti na ovaj uzorak:

  • U bilo kojem gornjem kutu, slobodni prostor je rezerviran za odobrenje direktora tvrtke. Ovdje je pisano mjesto, ime, naziv tvrtke.
  • U sredini dokumenta napisano je puno ime i redni broj.
  • Zatim, s lijeve strane, datum sastavljanja, s desne strane, mjesto tvrtke (naziv naselja u kojem je službeno registrirana).
  • Navedite naziv objekta koji se pregledava.
  • Glavni dio dokumenta sastavljen je u obliku stola koji se sastoji od četiri stupca:
  1. 1. - serijski broj
  2. 2. - otkrivene nedostatke, kvarovi i nedostatci
  3. 3. - zaključak stručnog povjerenstva (preporuke i prijedlozi za otklanjanje nedostataka)
  4. Četvrto vrijeme kako bi se uklonili otkriveni nedostaci
  • Konačni su potpisi članova povjerenstva koji su sudjelovali u istraživanju materijalnih vrijednosti. Svakako naznačite njihove pozicije i imena s inicijalima.

Tvrtka stvara kopije neispravne izjave za podnošenje trećim stranama isključivo na vlastiti trošak. Nadalje, sigurnost ove dokumentacije nadgledaju zaposlenici tvrtke koji su odgovorni za stvaranje sigurnog okruženja za pohranjivanje računovodstvenih dokumenata. Samo ovlaštena tijela (porezni inspektorat, odjel unutarnjih poslova i sl.) Imaju pravo povući evidenciju.

Primjetili ste pogrešku? Odaberite ga i pritisnite Ctrl + Enter da biste nam javili.