Izjava grešaka za popravak (neispravni čin).

Pri planiranju održavanja i remonta, procjena dokumentacije sastavlja se na temelju neispravnih popisa ili neispravnih radnji, što je jedno i isto.
Za svaki objekt koji treba popraviti, napravljena je zasebna neispravna izjava (neispravni čin) u kojem je naveden inventarni broj ovog objekta (soba). Troškovi popravka bit će raspoređeni na ovu stavku u skladu s njegovim inventarnim brojem.

Izrađivanje neispravne izjave.

U izradi popravaka prostorija često se pojavljuju nestalna djela, stoga pravilna i cjelovita priprema neispravnog izvatka određuje kvalitativnu pripremu procjena prema kojoj će se izvršiti plaćanje za popravke.
Za pripremu neispravne izjave imenuje se povjerenstvo koje se sastoji od najmanje 3 osobe. Obično je prvi predstavnik voditelj građevinske jedinice koja upravlja prostorom, drugi je voditelj farme, a treći je stručnjak za izgradnju i popravak. Potrebno je da ljudi izabrani u komisiji budu stručnjaci na području gdje se popravak obavlja, na primjer, ako popravak podrazumijeva veliku količinu zamjene električnih instalacija, kabela, svjetiljki, tada bi komisija trebala, ako je to moguće, biti energetski inženjer, ako velika količina grijanja i vodovoda, zatim stručnjaka znanja o ovom području itd.
U početku je sastavljeno na nacrtu. Prvo rastavite. Zatim popravak opće konstrukcije (od dna do reda - pod, zidovi, strop), zatim električni rad, niskonaponske mreže, vodovod i druga djela.
Izjava uzima u obzir samo iznos izvršenog posla, ali da provjerava ispravnost kompilacije koju vraćamo da bismo vidjeli procjenitelja ili graditelja koji razumije procjene. Procjenitelj traži milijun pitanja. Na primjer: kakve veličine prozora i vrata, širina i duljina prozorskih klupica, demontaža prozora u kamenoj zgradi ili drvenoj zgradi, imena ugrađenih radijatora, slikanje dva puta ili jedna, montažne ploče s kabelom s ili bez kanala, možda drvene itd. itd Iz svega toga ovisi o vrijednosti posla koji se obavlja pri pripremi procjena.
Dopunujemo izjavu, uzimajući u obzir pojašnjenja i prilagodbe.
Izjavu odobrava čelnik ili glavni inženjer organizacije - vlasnik objekta.

Uzorak popisa nedostataka za popravak prostora.

Preuzmite defektni list za popravak u excelu.

Domatut.rf - stranica za profesionalne graditelje i one koji grade vlastite ruke. Članci o redoslijedu registracije, sastavljanja i održavanja izgrađene dokumentacije u građevinarstvu. Primjeri ispravnog popunjavanja radnih dnevnika i djela. Članci o dizajnu i proizvodnoj tehnologiji građevinskih i instalacijskih radova. Kalkulatori za izračunavanje količine materijala i drugih korisnih informacija za profesionalne graditelje i one koji grade vlastite ruke.

Izrada neispravne izjave za popravak zgrade

Kako napraviti neispravnu izjavu za popravak zgrade
1. Što je neispravna izjava?

Dokument je opravdanje troškova poduzeća za popravak zgrade - ovo je sažetak tablice popravaka, nedostataka, koji se koriste za određivanje obujma popravaka. Sadrži količine, popis nedostataka, zaključke i preporuke za uklanjanje. To je glavni dokument koji opravdava procjene troškova (uzima u obzir procjenitelj pri pripremi lokalnih procjena). Preporučujemo da se u financijskim izvještajima primjenjuje kao primarni računovodstveni dokument.

2. Koja je razlika između popisa nedostataka i neispravnog djela?

U većini slučajeva, izjava je odobrena izjava u obliku zahtjeva. Zakoni (protokol), za razliku od izjave, izradili su vlastiti zaposlenici od strane imenovanog ravnatelja i zbog toga je najpogodniji za unutarnji dokument o prometu. Zajedno, dokumenti se smatraju izvješćem povjerenstva o inspekciji zgrade.

3. Kako napraviti neispravnu izjavu - djelovati

Ne postoji standardni oblik dokumenata. Možete se sastaviti kao dio komisije u proizvoljnom tabličnom obliku, uzimajući u obzir jedinstvene oblike primarnog izvješćivanja (zaglavlje, pojedinosti itd.). Posebne kvalifikacije zaposlenika nisu potrebne - u slučaju da postoje vidljivi, očigledni nedostaci (male pukotine, čipovi), kao i zamjena prozora, vrata i premaza. U drugim slučajevima, izjava se sastoji od specijaliziranih organizacija za pripremu projektne i procjene dokumentacije. Preporučujemo da pomoću vizualnih pregleda i pregleda koristimo mjerne instrumente.

4. Zašto bismo to trebali raditi?

U izjavi morate navesti sve za popravak. Mi smo u mogućnosti izraditi izjavu na takav način da se smanji troškovi. Naši stručnjaci imaju veliko iskustvo i pristup tim vrstama rada. Prema rezultatima rada je izjava. Procjena troškova popravka zgrade izrađuje se na zahtjev kupca.

Izrađivanje neispravne izjave

Neispravna izjava ili otklanjanje poteškoća je službeni dokument koji priprema posebna komisija nakon što pregleda neke materijalne predmete kako bi utvrdila potrebne popravke. Drugim riječima, ako materijalni objekt (zgrada, soba) treba popravak ili obnovu kapitala, potrebno je prikupiti posebnu komisiju i izvršiti potpuni pregled predmeta. Povjerenstvo bi trebalo sastojati od stručnih stručnjaka koji bi trebali identificirati i opisati popravak.

Pri sastavljanju popisa nedostataka uzete su u obzir sljedeća pitanja:

  1. koji je predmet koji treba popraviti;
  2. zašto treba popravke;
  3. što treba popraviti.

Neispravna izjava je primarni računovodstveni dokument u financijskim izvještajima. Obično se izrađuje u obliku tablice koja sažima postojeće nedostatke, kvarove koji se mogu pojaviti u bliskoj budućnosti, popravke koje je potrebno redovito provoditi, kao i njihov volumen i ukupni trošak. Izrađivanje neispravne izjave je potrebno za jasno opravdanje potrebnih popravaka i troškove. Dokument nema posebni obrazac i može se sastaviti u bilo kojem obliku, ali mora sadržavati sve potrebne podatke:

  1. broj i datum dokumenta;
  2. tvrtka i njezina adresa;
  3. opis problema i naknadni popravak, njegovo vrijeme i trošak.

Izvršena je posebna komisija za pregled materijala. Uključuje predstavnika računovodstvenog odjela, predstavnika jedinice koja posjeduje predmet, a također mora biti prisutna i izvršitelj popravka, koji će nakon toga biti zauzet samim popravkom. Nakon sastavljanja popisa nedostataka prvo potpisuje komisija, a zatim glavu: redatelj, glavni inženjer ili voditelj zgrade (soba).

Izrada neispravne izjave za popravak zgrade

Izrada neispravne izjave za popravak zgrade je neophodna kako bi se sastavilo cjelovito izvješće o stanju zgrade i potrebnim popravcima. Početno stanje zgrade je njegovo stanje prema tehničkoj putovnici. To uključuje i opće građevinske radove (zidove, temelje, otvore, krov) i unutarnje (ventilaciju, grijanje, opskrbu električnom energijom i plinom). Ako podaci tijekom inspekcije ne odgovaraju onima navedenim u putovnici, oni se bilježe u izjavi i podliježu korekciji.

Na popisu nedostataka također se navodi količina popravka, posebni zahtjevi i uvjeti. Označava potrebne materijale, njihovu cijenu i količinu, da li postoje skupi materijali ili materijali koji zahtijevaju posebne uvjete skladištenja i rukovanja. Ako je potrebno, navedite posebne uvjete rada: pored stambenih zgrada, u skučenim uvjetima, potrebu za odlaganjem smeća.

Posebno povjerenstvo bavi se pripremom neispravne izjave za zgradu, koja bi trebala uključivati ​​voditelja popravaka ili izvođača radova, kupca koji posjeduje zgradu ili njegovog predstavnika, kao i računovođu i stručnjacima u sektoru izgradnje i popravka. Potonji su potrebni za praćenje radnji izvođača radova.

Trošak rada na pripremi neispravne izjave izravno ovisi o volumenu inspekcijskog objekta i financijskoj strani projekta. Svaki se slučaj mora uzeti u obzir pojedinačno.

Značajke i pogreške u pripremi popisa nedostataka za popravak prostora

U kojim je slučajevima sastavljeno ono što se uzima u obzir

Neispravna izjava za popravak prostorije je dokument koji opravdava troškove organizacije za obavljanje popravaka, koji se sastoji od opće tablice s popisom nedostataka, potrošnih materijala, količine posla koji se obavlja, konačnih zaključaka, preporukama za uklanjanje i sličnim informacijama.

U osnovi, ovaj dokument ima opravdanu funkciju i sadrži podatke za analizu stanja i provođenje daljnjeg poslovanja poslovnog plana. U njemu su uobičajene dvije glavne točke gledišta i funkcionalnost:

  1. Materijalne vrijednosti - određivanje njihovog ukupnog volumena, uzimajući u obzir nedostatke i opći plan, analitičare za popravke i situacije koje su dovele do njih, preporuke za sprečavanje takvih situacija u budućnosti.
  2. Porezno računovodstvo i oporezivanje - postoji ekonomska racionalizacija za izvedivost popravaka. Također, uz pomoć neispravne izjave dolazi razumijevanje situacije popravka - bilo da je normalno popravak ili modernizacija (rekonstrukcija) stalnih sredstava, budući da imaju različite razdiobe troškova prema kriterijima. Također, ovaj dokument je potvrda poreznog inspektorata kao racionalnog troška sredstava poduzeća za gore navedene radove.

Neispravna izjava temeljni je dokument pri sastavljanju lokalnog proračuna, pa je izjednačite i koristite ga kao primarnu računovodstvenu dokumentaciju.

Potrebno je razumjeti razliku između neispravne izjave i neispravnog djela. Najčešće, čin je sposoban za afirmativnu funkciju na popisu, koji je priložen kao prilog. Akciju popunjavaju zaposlenici tvrtke koje je imenovao direktor za ovaj rad, a koristi se za unutarnji tijek dokumenta poduzeća.

Skup ovih dokumenata je izvješće ovlaštene komisije, osmišljeno za ispitivanje željenog objekta ili strukture (soba).

Tko je

U proizvodnim procesima bilo kojeg industrijskog poduzeća, priprema izjave o manjkavosti je fokusiran i konstantan proces. Za nju, zbirka glave i njegovih asistenata odabire povjerenstvo, stvara zasebni nalog za njeno imenovanje.

Ti ljudi su dužni odrediti i ocijeniti cijeli opseg posla na popravljanju prostora. Sastav mora sadržavati:

  • predstavnik računovodstvenog odjela poduzeća;
  • predstavnik operativne jedinice za rad s opremom;
  • popravak i puštanje u pogon predstavnika;

Ono što se ispituje za sastavljanje

Važno je napomenuti da je priprema ovog tipa izjave često nakon vizualnog pregleda prostora. Sve informacije sadržane u njoj odgovaraju na tri osnovna pitanja:

  1. Naziv objekta ili objekta (građevina, struktura). Ove informacije pružaju predstavnika računovodstvenog odjela poduzeća, jer ima potpuni popis objekata koji se nalaze u bilanci organizacije.
  2. Određivanje nedostataka, grešaka i razloga njihove pojave. Ove informacije treba dostaviti predstavnik operativne jedinice.
  3. Brojanje svih vrsta popravaka, namijenjenih za vraćanje primarne ili druge pogodne za radno stanje prostorije. To je prvenstvo predstavnika servisne službe.

Gore navedeni podaci prikazani su na popisu nedostataka. Istovremeno, ovaj dokument nema strogi model, koji je vrijedan pridržavanja. Često, takva izjava u svakom poduzeću ima svoj, njegov izgled koordiniraju stručnjaci poduzeća i odobravaju posebnim nalogom koji potpisuje čelnik organizacije.

Približan popis radova

Pri sastavljanju neispravne izjave vrijedi pridržavati se riječi djela, koji su navedeni u referentnim knjigama TER i FER. U tom se slučaju olakšava rad s ovim dokumentom, a procjena troškova je pojednostavljena. Nažalost, neispravni računi često su majstori ili predstojnici, a ne procjenitelji, a prvi najčešće nisu upoznati s nomenklaturom posla, jer se smatra da su cijene.

Primjeri nedostataka u bilo kojem obliku:

  • Usklađivanje zida - 30 m2
  • Ljepljiva pozadina - 30 m2
  • Uklanjanje pločica - 10 m2
  • Punjenje poda - 25 m2
  • Postavljanje pločica - 10 m2
  • Zamjena WC školjke - 1 kom.
  • Bojite zidove - 25 m2.

Zadatak procjenitelja će biti dešifrirati podatke o neispravnom popisu i dovesti ih u prikladan oblik. Najčešće, procjenitelj će morati razjasniti:

  • debljina smjese prilikom poravnavanja stijenki;
  • određivanje sastava smjese;
  • modeli i marke instalirane opreme;
  • dostupnost njihovih dijelova;
  • debljina poda;
  • vrsta pozadine;
  • i druge potrebne informacije u procjeni;

Koje informacije sadrže

  • naziv dokumenta;
  • datum izrade izjave;
  • naziv organizacije koja izrađuje popis;
  • stvarna adresa na kojoj se nalazi objekt (soba) i njegovo ime;
  • bit nedostataka i njihov detaljni raspored;
  • jasan opis nedostataka i njihov volumen;
  • jasne preporuke o uklanjanju grešaka i
  • potrebne poslovne aktivnosti pridodane ovom procesu;
  • pojam za uklanjanje nedostataka;
  • osobe odgovorne za popravke, s obveznim potpisima tih osoba;

Značajke punjenja

  1. Obvezno tehničko ispitivanje objekata koji trebaju popravak. U nedostatku vlastitih zaposlenika s potrebnim znanjem, vrijedno je uključiti vanjsku organizaciju koja se specijalizira za ovu aktivnost.
  2. U procesu dokumentiranja grešaka preporučuje se primijeniti različite nedostatke.
  3. Podaci prikazani u izjavi moraju sadržavati ne samo podatke o popisu radova za uklanjanje nedostatka, već i podatke o materijalima za obavljanje tih popravaka, a potrebno je navesti marke, modele i njihove vrste.
  4. Da bi se izbjegla pogrešna procjena popisa nedostataka, u ovom se radu moraju uključiti stručnjaci iz tog područja, u tom slučaju procjena će biti dovršena bez pogrešaka i daljnjih problema povezanih s njom.
  5. Kvaliteta popisa nedostataka (u obliku usporedbe s procjenama) omogućuje identificiranje nepoštenog izvođača koji će dodijeliti nepotrebne operacije za popravak, odnosno, koštat će više.
  6. Ovaj dokument je bolji od drugih, određuje ukupnu sliku stanja popravka i njihove veličine, koji su izravno povezani s troškovima organizacije.
  7. Pridržavajte se tabličnog dizajna popisa, tako povećavate vidljivost podataka. Neka prvi stupac upućuje izravno naziv defekta, drugi - izraz oštećenja u volumenu, treći - rad na eliminaciji i njihov puni popis, posljednji stupac - vrijeme za uklanjanje.

Punjenje pogrešaka

  1. Nepotpune informacije o nedostatcima, razlozima njihovog pojavljivanja i podacima o njihovom uklanjanju.
  2. Privlačenje nesposobnih zaposlenika u povjerenstvo.
  3. Prisutnost mrlja i pogrešaka.
  4. Nema potrebnih potpisa.
  5. Nedostatak popisa osoba odgovornih za stvaranje nedostataka i njihovo otklanjanje.
  6. Neispravan prikaz informacija o potrebnom radu.
  7. Nedostatak dekodiranja potrebnog materijala i njihovog označavanja za popravak.
  8. Razlike u podacima o vizualnom pregledu različitih članova povjerenstva, nedostatak dosljednosti.
  9. Nepravilan ili neispravan prikaz količine posla, materijala ili pogrešnog pisanja, što će dovesti do netočnosti u procjeni, a time i povećati vrijeme i troškove za popravke obavljene u popravljenoj sobi.
  10. Nepismena preporuka za uklanjanje nedostatka ili pretjeranog rada koji ne dopušta racionalno trošenje sredstava poduzeća.

Samovoljno sastavljena izjava o kvarovima sadrži obvezne podatke i podatke koji su navedeni u stavku 2. članka 8. Federalnog zakona o računovodstvu.

Kako napraviti popisu nedostataka - uzorak popuniti

Kako iznijeti neispravnu izjavu, reći ćemo u ovom članku, ali se nećemo ograničiti samo na ove informacije. Osim toga, razmotrit ćemo pitanja poput svrhe neispravne izjave, njezine uloge u upravljanju dokumentima i računovodstvu organizacije, te ćemo, naravno, predstaviti uzorak dovršetka ovog dokumenta.

Uzorak popunjavanja neispravnog lista.doc

Koja je lista nedostataka?

Prije odgovaranja na pitanje kako napraviti neispravnu izjavu, razmotrite njegovu svrhu. Neispravna izjava je dokument koji odražava nedostatke, nedostatke, nedostatke, nedostatke u opremi, potrošnim materijalima, robama, rezultatima proizvodnih aktivnosti i ostalim materijalnim vrijednostima (u daljnjem tekstu MC). Također se može koristiti pri prihvaćanju posla ili robe od strane potrošača, koji je u njima otkrio određene nedostatke.

Sve je to nužno:

  • opravdati razloge za otpis određenog MC;
  • opravdanje troškova koje je organizacija nastala u vezi s popravkom, obnovom ili zamjenom mjesta navedenih u takvoj izjavi (uključujući porezne svrhe);
  • računovodstvene svrhe u poduzeću;
  • Opće računovodstvo MK u poduzeću nakon inventure (vidi članak Ogledni popis inventara);
  • planiranje financijske, ekonomske i investicijske politike poduzeća (na primjer, za planiranje proračuna za popravke, nabavnu opremu itd.) itd.

Pored toga, neispravna izjava, pravilno sastavljena i izvršena, može se upotrijebiti na sudu kao dokaz. Sam po sebi takva izjava ne mora uvijek poslužiti kao dokaz, često uz njega, također su potrebni i drugi dokumenti (uključujući izvješće o inspekcijskom nadzoru, procjenu radova na restauraciji, akti prihvaćanja završenog rada itd.).

Kako napraviti neispravnu izjavu

Jedinstveni (tipičan) oblik popisa nedostataka ne postoji. Osim toga, napominjemo da postoje neke iznimke (primjerice, neispravna izjava koju je odobrilo Ministarstvo prometa od 9. siječnja 2004. br. 2 za obradu grešaka u rukovateljskoj opremi luka za trgovanje morskim lukama), ali ih ne smatramo u našem članku.

Navedeni dokument često se koristi za računovodstvene svrhe i djeluje kao primarni dokument (budući da se uz pomoć takvog dokumenta određeni poslovni procesi fiksiraju u poduzeću), stoga je praksa sastavljanja neispravnog predloška izjave u skladu sa zahtjevima umjetnosti. 9 Zakona o računovodstvu od 6. prosinca 2011. godine br. 402 (u daljnjem tekstu: Zakon o računovodstvu).

Dakle, u popisu nedostataka trebao bi se odraziti:

  1. Naziv dokumenta.
  2. Datum sastavljanja.
  3. Naziv gospodarskog subjekta koji je sastavio ovu izjavu.
  4. Sadržaj činjenice gospodarskog života. U situaciji koju razmatramo, pretpostavlja se da popis nedostataka treba navesti (ovisno o vrsti MC i specifičnim ciljevima dokumenta):
    • naziv MC;
    • obilježja njegovih grešaka i oštećenja;
    • uzroci nedostataka;
    • vrste radova s ​​ciljem uklanjanja naznačenih grešaka ili oštećenja;
    • naznaku da nedostatak ne podliježe eliminaciji i zaključak da se odgovarajući MK mora otpustiti;
    • uvjeti uklanjanja nedostataka koji podliježu eliminaciji.
  5. Vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice gospodarskog života s naznakom mjernih jedinica (jedinica, rublje, kvadrat M i drugi).
  6. Ime osoba odgovornih za poslovnu transakciju i točnost izvršenja.
  7. Potpisi gore navedenih osoba s transkriptama (F. I. O., pozicija).

Primjer popunjavanja neispravne izjave (preuzmite uzorak koji ispunjava neispravnu izjavu)

Gore smo opisali kako se izjava o kvaru sastavlja u skladu sa zakonom o računovodstvu. Istodobno, svaka organizacija neovisno određuje skup potrebnih atributa, a gore navedeni popis informacija može se značajno smanjiti (ako popis nedostataka nije pripremljen za računovodstvene i porezne računovodstvene svrhe, kada izvorni dokument mora zadovoljavati jasne zahtjeve) ili proširiti.

Ispod veze postavili smo predložak popisa nedostataka za popravak prostora s primjerom punjenja: Popis pogrešaka je uzorak.

Kao što vidite, popisa defekata za popravak prostora u smislu opisa poslovne transakcije treba odražavati takve parametre kao što su:

  • opis otkrivenih grešaka i oštećenja;
  • popis popravaka i restauracija;
  • količina otkrivenih grešaka;
  • uvjeti uklanjanja otkrivenih grešaka;
  • troškovi popravaka i restauracije.

Ako se provede inspekcija, na primjer, tehničkog mehanizma, komisija procjenjuje stanje svojih pojedinačnih dijelova, na temelju kojih zaključuje da je potrebno popravak / restauratorski rad ili otpis dijela ili sve takvog mehanizma.

Registracija popisa nedostataka u skladu s GOST-om

Popis akcija pri registraciji neispravne izjave u općem slučaju je sljedeći:

  • stvaranje posebne komisije koja će provesti inspekciju medicinskog centra i ocijeniti utvrđene nedostatke (postupak za kreiranje i vođenje provizije obično određuje lokalna dokumentacija organizacije);
  • neposredni rad komisije s MK;
  • priprema popisa propusta;
  • odobrenje i potpisivanje popisa nedostataka od strane ovlaštenih osoba.

Kao što smo već naveli, ne postoji standardizirani (uključujući i preporučene za uporabu na zakonodavnoj razini) oblik popisa nedostataka. U tom smislu, bilo koji GOST ne regulira popis nedostataka, njegov oblik i sadržaj te ne postavlja zahtjeve za to.

Međutim, prilikom sastavljanja dokumenata preporučujemo da se oslanjate na:

  • na GOST R 6.30-2003 kao dokument koji utvrđuje opće kriterije za registraciju;
  • zahtjevi računovodstvenih propisa (npr. "Računovodstvo imovine" PBU 6/01, odobreno redoslijedom Ministarstva financija Rusije od 03.30.2001. br. 26n).

Popis nedostataka - primarni računovodstveni dokument

Već smo spomenuli da neispravna izjava, sastavljena u skladu sa zahtjevima Zakona o računovodstvu, može obavljati funkciju primarnog računovodstvenog dokumenta. Da bi to učinio, mora sadržavati sve potrebne informacije (članak 9. Zakona o računovodstvu, odjeljak 2.) - uzmemo u obzir njihov sastav gore.

VAŽNO! Obvezna priprema neispravnih izjava kako bi se potvrdila valjanost troškova održavanja i popravka prostora, opreme, transporta ili drugog MG-a nije propisana zakonom.

Ch. 25 Zakona o porezu Ruske Federacije predviđa utvrđivanje mogućnosti razvrstavanja kao troškova, smanjenje dohodaka za porezne svrhe s porezom na dobit, njihovu proizvodnu prirodu, ekonomsku izvedivost i dokumentirane dokaze o tim troškovima.

Slučajevi otpisa, provjera, izvješća o predujmovima itd. Mogu se koristiti kao takvi dokazni dokazi (primjerice, FAS ZSO rezolucija od 03.03.2007. Br. Ô04-231 / 2007 (31203-A70-25)). Također preporučujemo da pročitate naš članak o ovoj temi. Uzorak je neispravan.

Neispravna izjava kao primarna računovodstvena isprava sastavljena je u vrijeme poslovanja, u slučaju kada razmatramo - prilikom pregleda i ispitivanja materijalne vrijednosti ili prostora (članak 9. stavak 3. Zakona o računovodstvu).

Dakle, defektni popis, u pravilu, sastavljen je u proizvoljnom obliku. Sadržaj dokumenta također može biti slobodan (uzimajući u obzir svrhu izrade izjave u svakom konkretnom slučaju). Međutim, ako se planira koristiti kao primarni računovodstveni dokument, tada je u sastavljanju treba voditi odredbe zakona "Na računovodstvo".

Uzorci praznine neispravnih izjava

U slučaju otkrivanja kvarova, kvarova, nedosljednosti stanja mehanizama, inženjerskih sustava, njihovih pojedinačnih elemenata s prihvaćenim regulatornim standardima, sastavljen je takozvani popis nedostataka, čiji oblik i uzorak su dani u nastavku.

Svrha dokumenta

Općenito, takav dokument kao popis nedostataka nema jednog odobrenog uzorka, stoga se oblici rješavanja problema (kako se i nazivaju) uvijek neovisno izrađuju. U pravilu, organizacija u početku odobrava određene jedinstvene obrasce, koji se naknadno primjenjuju u različitim slučajevima.

Dokument uvijek odražava sljedeće točke:

  1. Naziv objekta koji ima tehničke nedostatke.
  2. Potpuni popis i detaljan tehnički opis pronađenih nedostataka.
  3. Načini popravljanja svake ili grupe.

Redoslijed kompiliranja može biti:

  • Planirano - u velikim tvrtkama ova ili ona oprema uvijek se povremeno provjeravaju za potpuno zdravlje;
  • neplanirano - u slučaju posebnih provjera, nakon nesreća itd.

Stoga je neispravna izjava glavni izvještajni dokument koji opisuje sva odstupanja proizvoda, mehanizma ili inženjerskog sustava od države usvojene u skladu sa standardom:

  • vanjski nedostaci;
  • unutarnje neispravnosti;
  • odbijanje proizvođača;
  • mehanička oštećenja pri prijenosu i / ili uporabi opreme itd.

Ovu izjavu mogu sastaviti predstavnici bilo koje zainteresirane strane - i tvrtki i pojedinaca:

Opća pravila za njihovu pripremu

Unatoč činjenici da nema odobrenog popisa uzoraka oštećenja, taj je dokument klasificiran kao primarno računovodstvo, stoga treba uzeti u obzir opća pravila za izdavanje računovodstvenih evidencija:

  1. U utvrđivanju kvara uvijek moraju biti prisutni sljedeći podaci:
  • pravo ime;
  • datum sastavljanja;
  • Puni službeni naziv institucije ili tvrtke u kojoj je riješeno otklanjanje poteškoća (na primjer, naziv proizvođača ili opreme za prodaju tvrtke);
  • ime, bit i mjere provedene poslovne transakcije u fizičkom ekvivalentu i monetarnoj politici;
  • osobe koje su proveli otkrivanje nedostataka - njihovo puno ime, položaj i potpis.
  1. Pravo na potpisivanje takvog dokumenta nije odobreno svim zaposlenicima, već samo onima koji su na popisu odobreni od strane glavnog direktora zajedno s glavnim računovođom tvrtke.
  2. Sastavljeno bilo u vrijeme otkrivanja nedostataka, ili odmah nakon završetka postupka - ovisno o tehničkoj izvedivosti.
  3. Ispravke, pogreške, pogreške pri upisu u popisu nedostataka nisu dopuštene - ako postoje, morate stvoriti novi dokument na novom obrascu.
  4. Može se sastaviti iu tradicionalnom papiru i elektronskom obliku.
  5. Samo ovlaštene osobe (u pravilu, glavni računovođa i čelnik tvrtke), kao i predstavnici inspekcijskih i kontrolnih tijela - porezni inspektorat, tužiteljstvo itd., Mogu zahtijevati.

Uzorci različitih vrsta pogrešnih izjava u 2018. godini

Postoji nekoliko vrsta nedostataka, od kojih svaka ima svoje osobine:

  1. Popraviti prostor (ili cijelu zgradu).
  2. Popraviti krov.
  3. Za popravke automobila (kamioni, automobili, posebne namjene).
  4. Za popravak sustava grijanja.
  5. Otpis dijelova.

Općenito, uzorak sadrži sljedeće stavke:

  1. U "zaglavlju" uklapa se viza "Odobri" potpisom ravnatelja ili drugog ovlaštenog zaposlenika, po redoslijedu čega se provodi inspekcija. Ista osoba je odobrena od strane komisije i odgovarajuća je potpisana. Ovdje je službeni naziv tvrtke.
  2. Zatim se zapisuje naziv dokumenta i njegov broj - obično u jednostavnom kronološkom redoslijedu, na primjer, "Popis kvarova №77". Također uključuje datum inspekcije.
  3. Zatim se napiše puno ime tehničkog objekta ili inženjerskog sustava koji je pregledan.
  4. Opisni dio, koji je osnova, prikazan je u obliku tablice. Ovdje, u svrhu (uz naznaku broja), navedeni su svi vanjski nedostaci, mehanička oštećenja i kvarovi koji se mogu otkriti jednostavnim vizualnim pregledom objekta. Propisane su i određene vrste radova radi uklanjanja tih kvarova, kao i roka za popravke.
  5. Konačno, puni nazivi i pozicije zaposlenika koji su izvršili ček su zapisani, potpisani su.

Dokument se sastavlja tijekom pregleda bilo kojeg proizvoda, uređaja, pa čak i uredske opreme. Tako, uzorak popisa nedostataka ne ovisi o objektu provjere - odobren je kao prazan obrazac, koji se koristi u radu svih zaposlenika.

Izjava o popravku automobila

Ako tvrtka koristi servisni automobil ili ako posjeduje cijelu voznu kartu vozila, njezinu kvalitetu periodično se nadzire pomoću vanjskog nadzora.

To je napravljeno kako u tvrtki koja posjeduje vozilo, tako iu tvrtki za popravak u kojoj se pretpostavlja restauratorski rad.

Izrađivanje dokumenta u ovom slučaju vam omogućuje rješavanje nekoliko problema odjednom:

  • izvješćuje poreznu inspekciju o trošenju određenih sredstava za manje ili veće popravke vozila;
  • popraviti sve nedostatke i na temelju njihove analize utvrditi učinkovitost ulaganja u popravak i održavanje vozila (ukupni troškovi i ukupni dohodak u predvidljivom razdoblju);
  • Naposljetku, uz pomoć ovog dokumenta, moguće je razjasniti specifičnu vrstu popravka koja će biti potrebna u ovom slučaju, kao i njihov procijenjeni trošak.

Pri sastavljanju neispravne izjave za popravak stroja bilo koje klase i svrhe, treba obratiti pažnju na nekoliko važnih značajki:

  1. Naziv modela, specifična tehnička modifikacija automobila mora se u potpunosti podudarati s onim što je naznačeno u dokumentima - osobito kraticama, slučaju slova (velika ili mala slova), razmaka ili spojenog pravopisa.
  2. Nazivi rezervnih dijelova, pojedinačnih jedinica, trebaju biti propisani s istom točnošću - obično se mogu navesti u relevantnoj dokumentaciji ili na web stranici proizvođača.
  3. U takvoj izjavi, reference na prijave su obvezne - tj. dokumente koji reguliraju izvršenje popravaka, kupnju određenih rezervnih dijelova itd.
  4. Potpisi ne zahtijevaju samo odgovorne osobe koje su proveli anketu, već sam vlasnik automobila, ako automobil ne pripada samoj tvrtki, već zaposleniku koji je sklopio odgovarajući ugovor i dao svoj automobil za službenu upotrebu.
  5. Budući da je pregled i popravak automobila prilično složen tehnički postupak koji zahtijeva izradu izuzetno specifičnih zapisa, ispravci čak označeni kao "ispravljeni vjeruju" nisu dopušteni.
  6. Konačno, broj kopija takvog otklanjanja poteškoća određuje broj zainteresiranih strana, što je u ovom slučaju prilično mnogo: sama tvrtka koristi automobil, vlasnik tvrtke, tvrtka koja obavlja popravke. Međutim, ako tvrtka sama popravlja vlastiti stroj, neispravna izjava sastavljena je na jednom obrascu.

U nastavku je prikazan primjer.

Popraviti prostor

Tijekom zakazanog pregleda pregledavaju cijelu zgradu ili određene prostore, a obično predstavljaju nekoliko nedostataka - svaki u svojem prostoru ili smanjuju sve podatke u jedan dokument, ako je prikladnije obraditi informacije.

Glavna svrha ovog slučaja je kako slijedi:

  • opisuju sve vanjske nedostatke, kršenja stanja zgrade (na primjer, pukotine na stropu, pukotina poda, plijesni u kutovima itd.);
  • utvrditi načine za uklanjanje - tj. specifične vrste popravaka, uz pomoć kojih se treba nositi sa svim otkrivenim nedostacima;
  • odrediti vrijeme rada, a budući da govorimo o prilično velikim količinama, nužno je odrediti prioritete - na primjer, prije svega, popravak vrata, a drugo, uklanjanje pukotina u stropovima.

Ovaj popis se obično sastoji od 2-3 zaposlenika, među kojima postoje:

  • računovođa ili glavni računovođa;
  • stručnjak za popravak;
  • inženjer zadužen za opremu u zgradi.

Oblik neispravne izjave je potreban da odražava sljedeće informacije:

  1. Sve informacije koje se odnose na zgradu kao fizički objekt - na kojoj se adresi nalazi, da se nalazi.
  2. Nedostatke u točnim imenom.
  3. Metode i uvjeti rada radi ispravljanja nedostataka.

Budući da je zgrada prilično velik objekt, a nedostaci mogu biti vrlo različiti, a zatim pri izradi problema i stvarnog planiranja rada, treba obratiti pažnju na niz mogućnosti:

  1. Sami popravci nazivaju se strogo u skladu s usvojenim sustavom imenovanja - ovdje se morate uputiti na odgovarajuću referentnu literaturu (stope federalnih i teritorijalnih jedinica).
  2. Prilikom popravljanja i opisivanja vrste popravaka potrebno je navesti ne samo datum nego i volumen, au svakoj fazi je nužno odrediti određenu odgovornu osobu - u pravilu će ih nekoliko biti odjednom.
  3. Sva oprema, kao i građevinski i drugi materijali namijenjeni za popravak, zabilježeni su u imenima navedenim u dokumentaciji - tj. marke i modeli su napisani u cijelosti, bez kratica.

U nastavku je prikazan uzorak popisa nedostataka.

Za popravak sustava grijanja

Pri provođenju planirane i neplanirane kontrole sustava grijanja u zgradi, komisija obično sastoji se od 2 osobe:

  • računovođa;
  • specijalist za popravak sustava grijanja.

Postoji nekoliko nijansi sastava:

  1. Pripremljeno prije popravka ili tijekom nje. Ako je prilično teško provesti, rokovi za izradu su odmah nakon završetka radova.
  2. U pravilu, propisuju se ne samo nazivi operacija popravaka, već i jedinice volumena, kao i odgovorne osobe u svakoj fazi (ako se trebaju obavljati radovi u nekoliko faza).
  3. Ispravke u samom tekstu u ovom slučaju također nisu dopuštene.
  4. U pravilu je izrađen u elektroničkom obliku, ali njegov analogni papir uvijek mora biti dostupan.

U nastavku je prikazan uzorak popisa takvih nedostataka.

PAZAJTE POZOR. Sami popravci - tj. trenutni popravak ili u slučaju nesreće ne uključuje pripremu popisa nedostataka za odgovarajući uzorak.

Otpis dijelova

Pod otpisom rezervnih dijelova podrazumijeva se ekonomska operacija zamjene starih, istrošenih mehanizama bilo kojeg postrojenja s novim dijelovima. U ovom slučaju, u slučaju dijelova automobila, pretpostavlja se da se sastavlja odgovarajući popis nedostataka, čiji uzorak je gore diskutiran.

Značajke kompilacije su sljedeće:

  1. Sva oprema koja je pregledana zabilježena je na jednostavnim popisima.
  2. To će biti ispravno i prikladno ako, zajedno s opisom predmeta, označi popis zaliha svake od njih.
  3. Obratite pažnju i na činjenicu da je naziv svakog rezervnog dijela označen strogo u skladu s načinom na koji je naveden u tehničkoj dokumentaciji.
  4. U stupcu "zaključak" naznačeno je da je stavka priznata kao neprikladna, zastarjela te je potrebno zamijeniti (ili otpisati).

Uzorak je prikazan u nastavku.

Popraviti krov

Uz rješavanje problema, oblik koji je sastavljen tijekom pregleda zgrade, dokument je razvijen zasebno koji opisuje nedostatke krova i odgovarajuće popravke. U nastavku se nalazi uzorak.

Procedura dokumentacije defekata

U slučaju tvrtki s malim osobljem često nema posebne potrebe za razvojem, propisivanjem i odobravanjem postupka provjere opreme i izrade neispravne izjave, jer se takve situacije pojavljuju vrlo rijetko.

Međutim, u slučaju velikih tvrtki, praćenje kvalitete opreme provodi se samo u skladu s prethodno pripremljenim i odobrenim propisom. Općenito, nalog je sljedeći:

  1. Prilikom planiranja ili nepredviđenog nadzora, uprava tvrtke ili određene podružnice izdaje odgovarajući nalog.
  2. Ova narudžba odražava ovlaštene osobe koje će biti uključene u inspekcijsku komisiju: ​​najmanje 2 zaposlenika. Obično uključuje ne samo predstavnike tehničkih usluga (inženjeri, tehničari, inspektori kvalitete), već i računovodstvo.
  3. Izvršena je izravna kontrola kakvoće, izrađena je neispravna izjava na unaprijed pripremljenom obrascu, potpisan, nakon čega se dokument predaje ovlaštenim osobama.

PAZAJTE POZOR. Postupak provjere ne smije se miješati s upotrebom neispravne izjave s tehničkom stručnjom. Planirana kontrola kvalitete je u pravilu samo vizualni pregled vanjskih površina, mehanizama, priključaka dijelova. Istodobno, ispitivanje ukazuje na dublju analizu mehanizma pomoću posebne opreme za pregled.

Kako unijeti popis nedostataka u prikladniji oblik: video

Samostalno možete stvoriti dokument u MS Excel. To je osobito prikladna opcija za računovođe, jer u ovom slučaju nema potrebe samostalno izračunati kumulativne ukupne i druge pokazatelje. Kako donijeti list u praktičniji oblik za posao, možete vidjeti ovdje.

Neispravna izjava

Neispravna izjava odnosi se na primarnu dokumentaciju i popravlja nedostatke, kvarove, sve vrste otpadaka opreme, uređaja i materijala koji se koriste u djelatnostima poduzeća. Kako bi izvršili popravak i obnovu u skladu sa svim pravilima, potrebno je slijediti određeni postupak, a dio je priprema neispravne izjave. Treba napomenuti da neispravni akt, koji se također izda pri otkrivanju nedostataka u inventarnim artiklima, nije točna kopija izjave i služi samo kao dodatak ovom dokumentu.

Uloga izjava

Dokument je prateće prirode u prepoznavanju različitih vrsta grešaka. To se uklapa:

  • naziv i vrsta opreme ili materijala
  • pronađena šteta
  • načine kako ih eliminirati.

Nadalje, ovaj dokument služi kao osnova za pisanje procjena i izdvajanja za popravke.

Pravovremeno uklanjanje kvarova i nedostataka omogućuje povećanje produktivnosti rada u organizaciji, kako bi se izbjegli nenormalni slučajevi i situacije koje mogu dovesti do prijetnje životu i zdravlju zaposlenika.

Moram reći da ovaj dokument nije univerzalno distribuiran. U pravilu se koristi samo u velikim poduzećima, gdje se nalazi velik broj strukturnih odjeljaka, raznih vrsta inventara, sofisticirane opreme i tehničkih uređaja.

Postupak postupka

Velike tvrtke povremeno vrše posebne ankete za inspekciju i verifikaciju opreme navedene u bilanci. Za to, zasebna narudžba u ime voditelja tvrtke stvara proviziju u iznosu od dvije osobe. Članovi povjerenstva trebaju imati određenu razinu kvalifikacije, znanja i vještina potrebnih za precizno određivanje vrste štete i radnji koje treba poduzeti za popravljanje opreme, uređaja ili bilo koje druge vrijednosti zaliha.

U pravilu, članovi komisije su stručnjaci tehničkog odjela, računovođe i predstavnici strukturalne jedinice kojoj je oštećen predmet.

Istraživanje je vizualno i prilično površno, ne provode se posebni pregledi i dubinske provjere u procesu, pažljivija kontrola se provodi samo kada je to potrebno.

Neispravna pravila naručivanja

Trenutno ne postoji jedinstveni uzorak popisa nedostataka koji je obvezan za upotrebu, stoga se može pripremiti na temelju obrasca koji je razvijen unutar poduzeća i odobren u računovodstvenim politikama tvrtke ili u slobodnom obliku. Međutim, postoje brojne vrijednosti koje se trebaju odraziti u njemu. Ovo je:

  • naziv tvrtke
  • datum i broj izjave,
  • sve što se tiče samog objekta.

Parametri potonje uključuju njegov naziv (mora se podudarati s nazivom pod kojim je predmet naveden u bilanci poduzeća), identificiranim nedostacima ili kvarovima, po mogućnosti s naznakom razloga njihove pojave - to je u nadležnosti stručnjaka za servisiranje, kao i rad koji je potreban njihovo uklanjanje je dio funkcionalnosti zaposlenika radionice (ako postoji u poduzeću). Ovaj odjeljak izjave mora biti u tabličnom obliku.

Ako je potrebno, dokument bi trebao sadržavati reference na različite primjene (foto i video dokaz, neispravni čin itd.).

Pogreške u izjavama mogu se ispraviti pažljivo ih križanjem i pisanjem ispravnih informacija na vrhu, ovjerenom potpisom odgovorne osobe i postavljanjem datuma ispravka. Međutim, poželjna metoda je ponovno sastaviti i potpisati dokument, ako je moguće.

Pravila dizajna dokumenta

Izjava se može izdati na standardnoj stranici A4 ili na zaglavlju organizacije - ona ne igra ulogu i može se napisati rukom ili u tiskanom obliku. Obično se sastavlja u nekoliko primjeraka - po jedan za svaku zainteresiranu stranu. Sve kopije moraju potpisati članovi komisije, kao i odobrenje potpisom čelnika tvrtke.

Olovni list nije potreban jer odnosi se na internu dokumentaciju tvrtke, osim toga, od 2016. godine, pravne su osobe zakonski izuzete od obveze korištenja pečata i markica u njihovoj djelatnosti.

Nakon gubitka relevantnosti, izjava se prenosi na pohranu u arhivu poduzeća, koja je sadržana u vremenu koje je propisano zakonom ili utvrđeno unutarnjim pravilima organizacije.

Uzorak pripreme neispravne izjave

  1. U gornjem lijevom ili desnom dijelu (to ne smeta) postoji nekoliko redaka za odobrenje voditelja poduzeća. To se uklapa:
    • njegov položaj (redatelj, izvršni direktor),
    • prezime, ime, patronimic,
    • puni naziv tvrtke.
  2. Zatim, u sredini crte, zapisano je ime dokumenta i njegov broj na unutarnjem dokumentu, ispod - naselje u kojem je tvrtka registrirana i datum izjave.
  3. Dalje je glavni dio. Formira se kao stol,
    • u prvom stupcu u koji je unesen serijski broj,
    • u drugom - nedostaci i oštećenja koja su pronađena tijekom ankete,
    • u trećem - potrebne mjere za njihovo uklanjanje,
    • u četvrtom - uvjeti u kojima se šteta mora popraviti.
  4. Zaključno, dokument su potpisali članovi povjerenstva koji su sudjelovali u pregledu opreme, opreme ili inventara, ukazujući na njihove pozicije i dekodiranje autografa.

Popravak popisa za popravak automobila

Tko čini

Vozilo koje treba popraviti ili nadograditi mora biti ispitano od strane stručnjaka radi utvrđivanja i utvrđivanja oštećenja koje treba popraviti. Dokument, koji će biti zabilježen činjenica i rezultati inspekcije, te je neispravna izjava.

Posebna osoba s kvalificiranim kvalifikacijama prihvatljiva za ovu svrhu ovlaštena je sastaviti ovaj zakon u tvrtki koja će popraviti ili nadograditi vozilo. Svojim potpisom potvrđuje "odricanje", čime se utvrđuje njegova odgovornost prema vlastitim nadređenima, vlasniku automobila i poreznoj inspekciji.

Kada se sastavlja

Izrađivanje neispravne izjave može biti uzrokovano jednim od sljedećih razloga:

  • ekonomske - potrebu za popravljanjem nedostataka i planiranju potrebnih radnji za popravak (modernizaciju) i prevenciju;
  • porez - na temelju izjave, izračunava se učinkovitost ulaganja u popravke i otpis relevantnih troškova, što je čvrsto nadzirano od strane poreznih vlasti;
  • razjašnjenje - ovaj dokument je odlučujući u određivanju vrste posla koji se traži (popravak, modernizacija, poboljšanje, restauracija), što znači njihovu cjenovnu kategoriju.

Što treba tražiti prilikom izvođenja izjava

Budući da je "rješavanje problema" važan dokument koji je važan za regulatorna tijela i odvjetnike u slučaju sporova, posebnu pažnju treba posvetiti pripremi.

  1. Izradu automobila, nazivi dijelova, naziv organizacije za popravak mora se dati bez kratica.
  2. Izjava mora biti popraćena dodatkom - dokumentima za kupnju dijelova, izvođenjem određenih vrsta radova od strane izvođača radova itd.
  3. Dokument mora biti ovjeren potpisom odgovorne osobe, kao i upraviteljem ili računovođom. Obvezni potpis vlasnika automobila na upoznavanje.
  4. Ispravci i pogreške nisu dopušteni.
  5. Dokument mora imati broj koji je registriran u registru "primarnog".
  6. Popis bi trebao biti ispunjen rukom s crnom ili plavom tijesto.

JA odobri
generalni direktor
Avtodoktor LLC
/ A.П. Samosvalov А.P.
2017/05/18 G.

Broj popisa nedostataka 12/16
popravak vozila

Autobus, TS KAVZ 5683-22, registarska oznaka s 098 MK 78

Popis nedostaci: uzorak popuniti

Neispravna izjava, uzorak koji će biti predstavljen u članku, izrađen je ako se identificiraju nedostaci, nedostatci ili nedostaci u proizvedenim proizvodima. Njihovo otkrivanje može se provesti u procesu kontrole kvalitete od strane kupca, provoditelja ili izravno od strane proizvođača. Razmotrimo detaljnije kako se popravlja neispravna izjava za popravak.

Opći zahtjevi

Mnogi se stručnjaci pitaju postoji li uzorak za taj dokument. Neispravan popravak je pripremljen uzimajući u obzir zahtjeve utvrđene u čl. 9 Federalnog zakona br. 129. Činjenica je da ne postoji jedinstveni oblik ovog dokumenta. Međutim, u njegovoj pripremi potrebno je koristiti opća pravila. Konkretno, treba imati na umu da se sve operacije koje se provode u poduzeću moraju podržavati popratnim dokumentima. Oni djeluju kao primarni radovi u skladu s kojima se provodi računovodstvo. Stoga je takva dokumentacija prihvaćena u poduzeću, ako je izdana u skladu s obrascima prisutnim u posebnim albumima. Ako nema jedinstvenog obrasca, obvezni uvjeti za prihvaćanje vrijednosnih papira za računovodstvo su prisutnost utvrđenih uvjeta.

Obavezne informacije

Što bi trebalo sadržavati neispravnu izjavu? Uzorak dokumenta uključuje:

  1. Ime.
  2. Datum izdavanja.
  3. Naziv poduzeća u čije se ime formira neispravna izjava.
  4. Opis postupka.
  5. Jedinice mjere u gotovini i naturi.
  6. Naziv radnih mjesta zaposlenika odgovornih za rad i ispravnost njegove dokumentacije.
  7. Potpisi ovlaštenih osoba.

nijanse

Popis zaposlenika s kojima se mogu potpisati primarni dokumenti, uključujući neispravnu izjavu, odobrava čelnik poduzeća u koordinaciji sa š. računovođa. Ako su operacije s novcem podložne registraciji, direktor organizacije i viši računovodstveni službenik potpisali su radove. Dopušteno je vidjeti dokumente od strane ovlaštenih zaposlenika. Neispravna izjava izvršena je u vrijeme transakcije. Konkretno, prilikom pregleda objekta i prepoznavanja nedostataka u njemu. Ako to iz nekog razloga nije moguće, dokument se izdaje po završetku. Odgovarajuće osobe pružaju kvalitetnu i pravovremenu pripremu papira. Također, pravodobno prenose dokument računovodstvu za naknadno razmatranje podataka u financijskim izvještajima.

sadržaj

Zašto nam je potrebna neispravna izjava? Oblik je neophodan da odražava informacije dobivene tijekom vizualnog pregleda problematičnog objekta. Dokument treba odgovoriti na sljedeća pitanja:

  1. Ono što se pregledava i koje stranice sadrže nedostatke. Jednostavno rečeno, potrebno je identificirati objekt i napraviti opis u dokumentu. Neispravni popis, dakle, mora sadržavati broj inventara, podatke iz podatkovnog lista.
  2. Zašto je uklanjanje braka neophodno. Potrebno je opisati koji su problemi već prisutni i koji se mogu pojaviti ako ti ili drugi elementi nisu pravovremeno zamijenjeni. Ovaj dio dokumenta ispunjavaju predstavnici operativnog odjela. Ovi stručnjaci znaju sadržaj tehničkih propisa, prema kojima je propisana provedba periodičnih popravaka. Predstavnici ovog odjela ispravno opisuju stanje i suštinu oštećenja.
  3. Koje su mjere potrebne kako bi predmet bio u funkcioniranom stanju. Ovaj odjeljak popunjava serviser ili izvođač radova. Ovdje je opisan proces uklanjanja nedostatka, detalji koji se trebaju zamijeniti.

Tko označava popis nedostataka?

Obrasci sastavljaju i odobravaju članovi komisije. Dokument odobrava čelnik tvrtke ili njegov zaposlenik. Na primjer, ako se radi o neispravnoj izjavi za automobil, glava garaže može to odobriti. Dokument se mora izdati zajedno s izvođačem. U tom slučaju, neće biti situacije kada je predmet predan za popravak, a dodatne nedostatke otkrivene su nakon prihvaćanja. Ako se to dogodi, osoba koja prenosi vrijednost materijala treba napisati dopis. U njemu zaposlenik opisuje koje su druge aktivnosti potrebne, koje pojedinosti treba zamijeniti i koliko će to koštati. Oznaku je odobrila ista osoba koja je odobrila izjavu.

imenovanje

Postoje tri glavna razloga zašto bi svako poduzeće trebalo imati neispravni popis:

  1. Gospodarske koristi. Provjera pregleda objekta, opis problema i mjere potrebne za njegovo uklanjanje unose se u popis nedostataka. To sprječava slične nedostatke u proizvodnji. Na temelju informacija, razvijene su mjere kako bi se spriječile takve situacije.
  2. Oporezivanje. Popravci moraju biti ekonomski opravdani. Na primjer, zaposlenik poreznog inspektorata može zatražiti računovođu prilikom provjere zašto su zidovi oslikani u radionicama dvaput godišnje. Međutim, stručnjak neće moći odgovoriti na ovo, jer ne zna zašto je to nužno. Ali, s neispravnom izjavom, računovođa može dobro opravdati sve popravke u tvrtki. Ovaj dokument sastavljen je uz sudjelovanje stručnjaka koji sami u dokumentu navode prirodu djela, njihovu valjanost u skladu s propisima.
  3. Transparentnost. U pripremi neispravne izjave postaje jasno što će se provesti: modernizacija ili popravak. Često su ove aktivnosti klasificirane po troškovima. Ako je potrebna velika investicija, to je nadogradnja, ako ne toliko, a zatim popravak. Međutim, u ovom slučaju važan je sadržaj operacija, a ne njihova cijena.

Važna točka

Stručnjaci preporučuju razvijanje zasebnog uzorka za svaki objekt. Neispravna izjava za popravak opreme bit će drugačija u sadržaju od dokumenta koji je sastavljen tijekom pregleda prostorija. Sadržaj rada trebao bi biti jasan ne samo za članove povjerenstva, već i za kontrolne organizacije. Ovaj dokument služi kao glavni u opravdanosti procjena troškova. Sadrži popis nedostataka, opseg posla, zaključke i preporuke za otklanjanje nedostataka.

zaključak

Dakle, neispravna izjava ima veliku praktičnu važnost u poduzeću. Djeluje prvenstveno kao način za utvrđivanje nedostataka otkrivenih tijekom pregleda problematičnog objekta. Osim toga, dokument odražava ekonomsku opravdanost predloženog rada radi uklanjanja utvrđenih nedostataka.

Neispravna izjava uključena je u kategoriju primarnih radova koje računovodstvo prihvaća u računovodstvenom postupku. U slučaju male količine posla, umjesto toga može se izraditi čin. Za razliku od izjava, to čine sami zaposlenici, ovlašteni od strane uprave ili voditelja trgovine. To jest, u ovom slučaju nema potrebe formirati posebnu komisiju od tri zastupnika. Međutim, čin bi također trebao odražavati punu sliku situacije. U njemu, kao u izjavi, mora se navesti konkretne kvarove, aktivnosti koje treba provesti, kao i troškovi rada.